Quais são os erros mais comuns em apuração de impostos?

Camila Mendes, na minha vivência na indústria química, percebi que o erro mais comum, além da entrada incorreta, reside na passagem da informação entre os módulos. Às vezes, o financeiro recebe dados do comercial sem que haja uma checagem cruzada completa do ciclo de vida da transação. O chato é, né, que a pressa em fechar o mês faz com que essa validação entre áreas seja negligenciada. Se conseguirmos padronizar essa etapa intermediária, diminuímos drasticamente os ajustes necessários no fechamento fiscal.

Camila, na sua experiência com a indústria química, além da passagem de dados entre módulos, houve algum ponto específico no ciclo de vida da transação que, em linhas gerais, passava despercebido e gerava um impacto maior na apuração fiscal do que o esperado? Talvez um gargalo funcional que extrapolava a simples entrada de valores.

Na minha experiência como controller, percebemos que a raiz de muitos problemas não está apenas na variação cambial, mas sim na forma como os registros de origem chegam ao sistema. Se o time operacional não consegue segmentar corretamente a transação antes de ela ser contabilizada, qualquer ajuste posterior será apenas paliativo. O processo de entrada de dados precisa ser o mais robusto possível. Veja, de bate-pronto, que um campo mal preenchido ali gera um retrabalho gigantesco no fechamento.

Embora a validação cambial seja fundamental, acredito que o foco deva ser menos na mitigação da variação e mais na acurácia da entrada dos dados desde o início. A complexidade gerada pela migração de ERPs anteriores traz consigo hábitos operacionais que nem sempre se alinham perfeitamente com a lógica do novo sistema. O chato é, tá, que o volume de exceções geradas por esses ajustes finais consome tempo precioso do time de fechamento.

Os equívocos mais comuns geralmente orbitam em torno da correta segregação dos valores durante o fechamento do período. Como consultor MM, acompanhando projetos na construção civil migrados para o S/4HANA 1909, percebo que a transição do fluxo de dados entre módulos pode gerar pontos cegos. Agora, vou direto ao ponto: muitas vezes o erro reside na parametrização inicial do movimento ou na interpretação incorreta de como o sistema trata a variação cambial no momento do lançamento contábil. Acompanhei um cenário onde um log de inconsistência apontava exatamente para essa falha na contabilização do encerramento.

Bem, por via das dúvidas, quando o impacto da variação cambial é muito significativo e a operação envolve múltiplas moedas, implementamos uma camada de validação adicional antes da contabilização final. Essa camada forçava a conciliação dos ganhos e perdas cambiais gerados pelo sistema com os realizados no momento do fechamento do mês. Isso diminuiu drasticamente os apontamentos de inconsistência oriundos da migração do fluxo de caixa para o novo sistema.