Quem deve ser o responsável por conciliação fiscal e contábil dentro da empresa?

Na minha vivência com o segmento de alimentos, percebemos que a separação muito rígida dos times gera gargalos. O caminho que adotamos foi criar um ponto focal ponte entre as duas áreas durante o ciclo fechamento. Isso significa que, colocando no papel, tá, um analista sênior acompanhava o lançamento contábil e o seu impacto tributário em paralelo. Isso permitia identificar desvios precocemente, antes que o encerramento fosse inevitável.

Roberta Mendes, concordo com o foco na origem do dado. Meu vivência com o S/4HANA sugere que, por mais que a legislação tributária seja complexa, a clareza na rotina operacional é o que sustenta a integridade dos registros. Se o registro contábil reflete o movimento físico ou comercial, o fiscal deve apenas validar a aplicação correta do encargo. E aí, o prazo é justamente garantir que o lançamento inicial já enderece todas as dimensões fiscais necessárias. Isso diminui drasticamente a fase de ajustes de encerramento.

Eu discordo um pouco da ideia de isolar apenas as fases de fechamento para ganhar escala. Na minha experiência, o problema não é só o volume, mas a geração da diferença. Se a informação tributária não está correta desde o início, nenhum isolamento vai consertar o equívoco estrutural. E aí, a sacada é mapear o ponto exato da entrada de dados que causou o desalinhamento, para que a correção seja na fonte, e não apenas no encerramento do ciclo.

A responsabilidade pela conciliação fiscal e contábil deve ser um esforço colaborativo, embora o ponto de origem da informação difira. Minha vivência em migrações mostra que, embora o fiscal garanta a conformidade com os tributos devidos, o contábil precisa validar a representação fiel desses fatos dentro do balanço. Então, segundo o que li, o processo ideal exige que o time que gerou o lançamento inicial acompanhe a chegada dele ao outro módulo, cruzando os dados em tempo real. Isso evita que a correção se torne um jogo de empurra.