Quando deve ser apresentado o inventário?

Concordo em parte com a Tatiana, em resumo, pois é, o lote por unidade faz sentido. Mas discordo de rodar sem olhar o exercício anterior: o mesmo erro costuma se repetir. Por exemplo, eu testaria primeiro uma filial pequena, conferiria a formatação da saída gerada e só depois replicaria. Assim fica claro que a formatação dos campos de data derruba mais relatórios do que a ordem das unidades.

Vale a pena? Veja, minha opinião: quando o estoque é pequeno, cada filial pode fazer a escrituração num lote só. Quando há muitas unidades, eu separo por estabelecidas e rodo uma por vez, porque o erro de uma não contamina as outras. Em qualquer caso, a escrituração do mês precisa fechar antes de começar a do mês seguinte. Isso evita reabrir um período já enviado, e reabrir sempre dá mais trabalho do que parece.

O risco que já vi é o relatório sair sem a estrutura hierárquica do bloco, e aí a validação costuma rejeitar o lote inteiro. Então, veja bem, discordo da Letícia quando diz que o formato da data importa mais que a ordem das unidades. Na minha experiência, o formato da data pesa menos, porque um registro de nível dois sem o pai derruba a leitura de tudo que vem depois. Antes de discutir isso, eu conferiria a ordem dos registros e se a data informada no cabeçalho bate com a data final do período.

Rogério, na nossa equipe a gente tem outro caminho: a validação fica no lado do cliente, e o programa só libera a transmissão quando o total está informado. Bem, o prazo é curto, então rodamos a checagem em paralelo com a conferência do saldo. Quando o cliente tem muitos depósitos, eu prefiro informar o total por depósito e deixar o detalhe para depois. Quando é um depósito só, vale o caminho direto, com um único informe de conferência.

Na minha rotina de energia, Lucas Borges, eu acrescentaria um ponto que quase ninguém checa: o inventário precisa discriminar os valores por item antes do encerramento. De cabeça, viu, a gente já perdeu um mês porque o total bateu e o nome do material veio trocado. Por isso eu só deixaria a equipe escriturar depois de conferir a soma por grupo, com uma amostra de itens tirada ao acaso.

Se o campo de data der erro, sem pressa, né, eu não insistiria no ajuste automático. Nós montamos uma planilha de conferência com a data no padrão ddmmaaaa, a descrição de cada grupo e o total de dezembro. Quando a equipe é pequena, essa planilha resolve em uma tarde e ninguém precisa mexer no programa. Quando o volume é grande, vale automatizar a checagem, porque a planilha vira gargalo e erra mais.

O inventário deve ser enviado até o segundo mês subsequente ao evento, então o ideal é fazer no próprio mês. Ano passado vi um caso em que a atualização do cadastro comercial ficou para depois e o relatório saiu contendo valores antigos. Pela regra, a data do campo não pode ser posterior à data final do registro de abertura, e isso o sistema costuma checar. Vale checar essa validação antes de liberar o envio.