Quais mercadorias devem constar no inventário?

O inventário sai bem quando o controle do saldo está fechado antes da contagem, não depois. Na nossa equipe, com ECC 6.0, usamos dois caminhos. Quando o estoque é pequeno, fazemos a contagem física e lançamos direto, e o que precisa constar fica na planilha de conferência. Quando o volume é grande, rodamos por depósito em semanas diferentes, e aí o risco é o saldo mudar no meio. O prazo é, tá, a data de corte que definimos no começo do mês.

Luciana, eu complemento o seu ponto, e o cerne, né, está em separar o que é inventário do que é só movimento do mês. Conforme o que vi no fechamento, as mercadorias em trânsito e as embalagens de retorno precisam de regra própria, porque nem sempre aparecem no saldo do depósito. Por isso a complementação da conferência vale a pena: uma planilha de apoio com a data da posse de cada item evita o susto no fim do ano. Os registros complementares ficam guardados junto ao inventário.

Discordo, com respeito, do ponto anterior. Não acho que todo item entre pelo valor de custo, porque nem tudo que está no depósito é do estabelecimento. E, na sustentação, viu, eu já vi itens consignados de terceiros virarem saldo próprio e o resultado não bateu com o contábil. Itens considerados de terceiros precisam de marca própria no cadastro, e as consolidadas do mês devem ser conferidas antes de fechar. Quem decide como tratar esse caso é o contribuinte, então eu levaria a dúvida ao responsável fiscal antes de rodar a rotina.

O erro que já vi é tirar as matérias-primas do inventário, mas a resposta é que entram mercadorias, matérias-primas e produtos, todos com valor e especificações que permitam a identificação perfeita. O artigo 76 da norma de 15 de dezembro de 1970 serve para arrolar esses itens no livro Registro de Inventário, modelo 7. No meu caso, antes da atualização do saldo, conferi a classificação fiscal de cada material e isso evitou diferença no lançamento. Vale registrar, tá: a conferência acontece antes do fechamento, não depois.