Como consultar efd contribuições transmitidas?

Se o quadro do Caio Pires funciona, o custo é, tá, manter ele atualizado a cada fechamento. Eu acrescentaria um ponto novo: vale guardar a versão do leiaute da EFD usada em cada transmissão, porque diversos meses podem usar layouts diferentes e a conferência muda. Isso fica disponibilizado no próprio histórico do sistema em alguns casos, mas o encerramento do exercício é o momento de confirmar. Em consultoria de MM, a gente faz isso num campo de observação do lote, e ajuda muito na hora da revisão.

A forma mais rápida é conferir pelo resumo de cada transmissão da EFD e não pelo conteúdo completo. De longe, viu, isso economiza bastante tempo. Nossa equipe montou um quadro com o valor do cálculo de cada mês e o status da transmissão, e a diferença aparece na hora. Vale quando há muita transmissão por mês e o time precisa responder rápido. Vale menos quando é só uma transmissão por ano, porque a criação do quadro dá mais trabalho que a leitura direta. A parte de certificação digital fica com quem envia.

Pouca coisa para começar. Helena Dias, no meu caso de siderurgia, o recibo da EFD contendo a data fica com o time fiscal, mas a contribuição de um fornecedor ficou de fora do protocolo. Em todo caso, preciso saber se a sua planilha cobre essa lacuna ou se você conferiu o leiaute antes. Como você organizou os protocolos quando há mais de um responsável?

Sérgio, outra forma que a nossa equipe adotou é manter um controle próprio, uma planilha de protocolos por mês, sem depender só do que o sistema mostra. Veja, na minha rotina, essa planilha ganha valor quando há auditoria, porque o protocolo prova a transmissão mesmo que a tela mude. Vale esse caminho quando há muitas versões e vários responsáveis. Vale menos quando o time é pequeno, porque manter a planilha vira trabalho extra. Para consultar o histórico, basta cruzar as informações constantes do protocolo com o que aparece no sistema.

Concordo em parte com o Sérgio, mas a forma de ver a EFD transmitida é guardar o recibo e a cópia enviada, porque é isso que prova a transmissão. Agora, meu alerta, evite reenviar só para conferir, porque isso pode gerar um novo envio com dados diferentes. Os aspectos da assinatura também ajudam a provar de onde veio o envio, então guarde o registro dela junto. Discordo que a versão do leiaute não mude nada, porque ela muda o que você vê na conferência. Na dúvida, compare o status com o leiaute da versão que vocês de fato transmitiram.