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Fóruns / Obrigações acessórias e SPED no SAP

Efd contribuições matriz e filial dominio sistemas

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5 Respostas

Alguém já passou por isso? Lá onde trabalho, pois é, a EFD da filial sai com o CNPJ da matriz e o validador acusa diferença. Tentei alterar o cabeçalho na filial e a tela bloqueou. Pelo que li no manual, o responsável aplicável ao envio deveria ser a própria filial, mas não sei se o perfil de acesso precisa mudar antes. Já vi o log do validador e ele não bate com o manual. Qual caminho vocês seguem, alterar o cadastro ou transmitir pela matriz?


Atualização:

O risco que já vi é o cadastro da filial ficar preso ao CNPJ da matriz sem ninguém perceber. Lá onde trabalho, pois é, a gente só descobriu quando o validador devolveu o arquivo. Agradeço a Yara pela explicação do perfil de acesso e da assinatura. Testei o caminho do guia numa cópia e o log ficou limpo. Pergunta de seguimento: vocês precisam de algum anexo extra para a filial, ou basta o perfil de acesso?


Atualização:

Vou seguir o conselho, pois é. Obrigado, Priscila. Lá onde trabalho, pois é, o próximo passo é rodar o caminho da matriz como filial num ambiente de teste. Pergunta de seguimento: quem já tentou esse perfil e depois precisou voltar ao cadastro original, como faz para reverter sem perder o histórico?

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No meu caso, o problema típico é a filial sair pelo cadastro da matriz e o time só perceber na véspera. Para evitar isso, a recomendação prática é tratar o formulário de cada filial como item próprio, com a fazenda do responsável e a data de corte definidas por escrito antes de finalizar. Antes de fechar o mês, faça um teste de envio em ambiente de homologação, confira se o perfil de acesso bate com o CNPJ de cada unidade e só então finalize. Guarde o roteiro com quem decide a tese fiscal, porque a escolha de como tratar a filial cabe ao cliente, e não à consultoria. Para aprofundar, veja obrigações acessórias e SPED no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Quando você fala do envio, Helena, eu ainda não entendi o ponto da emissão. Conforme o combinado, a gente precisa separar a escrituração da filial da escrituração da matriz antes de excluir qualquer linha. Você excluiria as notas de emissão própria ou só o que vem de fora?

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O resultado que importa é a EFD da filial sair certa quando o documento de envio traz a identificação correta da matriz. Olha, calma lá, Priscila, eu complemento o seu ponto com o lado da certificação. Na minha experiência de mineração, a conferência digital do responsável precisa bater com o cadastro, e o documento só fica pronto depois dessa checagem.

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Yara, eu completo o seu ponto com uma coisa que costuma passar batida: e aí, na sustentação, o usuário precisa conferir se o perfil de acesso é o da matriz ou o da filial antes de transmitir. A informação compreendida pelo validador fica constante no arquivo gerado, e o contribuinte só percebe depois. Por isso eu checaria o cabeçalho e quem assina, juntos, antes de qualquer envio.

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Concordo em parte com o Fábio: a filial pode transmitir pelo perfil da matriz, como já disse, né. Discordo quando ele pensa em mexer no cabeçalho, porque a atualização do cadastro não resolve o problema da atuação. O caminho que o próprio guia descreve é o perfil de acesso com o CNPJ da matriz atuando como filial, e a assinatura da EFD no ambiente oficial. Na minha rotina de fábrica, a EFD sai melhor quando alguém testa essa rota antes de transmitir.

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