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7 Respostas

Quando a gente gera a EFD-ICMS/IPI no S/4HANA 2021, o arquivo sai e o PVA aceita, mas as tabelas externas do PVA mudam e eu não sei se isso afeta o que o SAP gerou. Já comparei a versão do PVA de um mês para o outro e só vi alterações de tela. Pensando bem, tá, a apresentação do guia cita uma seção de tabelas, mas não tive tempo de ler direito. Em que momento as tabelas do PVA precisam estar em sincronia com o que o ERP usa?


Atualização:

Obrigada, Mariana e Débora. O risco que já vi foi achar que as tabelas estavam em dia e rodar a EFD-ICMS/IPI com versão velha. Testei comparar a versão do guia com a do PVA e deu certo. Pensando bem, tá, sobrou uma dúvida: quando o PVA muda de versão no meio do mês, vocês refazem a validação do que já foi gerado, ou só do que vem depois?


Atualização:

Se eu entendi, a pasta travada resolve o meu caso. Obrigada, Cristina. Testei guardar o recibo junto do TXT da EFD-ICMS/IPI e funcionou. Pensando bem, tá, falta saber uma coisa sobre as tabelas: quando o PVA troca de versão, o TXT antigo continua valendo ou precisa ser gerado de novo?

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No fechamento mensal, o que mais atrapalha a EFD-ICMS/IPI é misturar versões de tabelas. O TXT exportado pelo menu Escrituração Fiscal leva só os dados da própria escrituração, enquanto a cópia de segurança guarda o banco todo do PVA. Por isso, a exportação do TXT serve para entregar ao cliente e a cópia serve para recuperar tudo. Recomendação final: registre a versão do guia (3.2.4, de 30 de julho de 2026) e a data da última vez que for exportar o TXT, deixe o recibo na mesma pasta e confira as tabelas antes de gerar o mês seguinte. O que enviar é decisão do cliente. Para aprofundar, veja obrigações acessórias e SPED no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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O resultado que importa: as tabelas externas ficam disponibilizadas num endereço eletrônico da Receita, e o PVA busca por conta própria. No rollout, ó, a gente deixou o recibo e o TXT no mesmo diretório e travou a pasta para gravação. Esse caminho vale quando há vários usuários na EFD-ICMS/IPI; para um só, basta a rotina do PVA. Quem valida o desenho é o cliente.

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Vamos lá, ponto novo. Complementando o Rafael: o detalhamento do guia mostra que o TXT de uma EFD-ICMS/IPI leva só os dados daquela escrituração. Para a trilha digital, mantenha o recibo na mesma pasta do TXT. Isso evita misturar as tabelas de um mês com as de outro e facilita mostrar tudo ao auditor depois, quando perguntarem qual versão estava em uso.

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Rosana, sobre a sua dúvida: a gente mantém para a EFD-ICMS/IPI um controle simples de versões das tabelas. Então, minha dica é consultar a lista de e-mails corporativos que o guia traz numa seção própria, para saber a quem recorrer quando algo muda. Esse caminho vale quando a dúvida é de regra; quando é de tela ou de log do PVA, a equipe interna resolve. Em auditoria, ajuda ter a data da consulta anotada.

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Concordo em parte com a Débora, mas discordo de tratar tudo como conferência manual. Então, pelo que testei, o capítulo de outras informações do guia já lista as tabelas que compõem o PVA, e isso basta como roteiro. Nos campos de texto, caracteres maiúsculos e minúsculos são considerados iguais, o que me poupou comparações. Vale a conferência manual quando o resultado diverge da EFD-ICMS/IPI esperada; quando bate, o guia resolve.

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Será que o PVA atualiza tudo mesmo? Discordo em parte da Paula: dizer que as tabelas se mantêm sozinhas simplifica. O guia diz que o PVA faz a atualização automática das tabelas externas e controla as versões, mas a cópia de segurança só leva as tabelas auxiliares em dia, se assim estiverem no PVA na data da cópia. Então, em outras palavras, a conferência continua sendo nossa, a cada mês de EFD-ICMS/IPI.

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Na nossa mineração, a regra é simples: o PVA cuida das tabelas, e o SAP não precisa saber delas. Bem, aqui por perto, o único cuidado é olhar a versão do Guia Prático, que hoje está na 3.2.4. Os arquivos que o PVA grava com assinatura são outra coisa, e vale tratar isso separado na EFD-ICMS/IPI. Se aparecer divergência, abra o chamado com o print da tela.

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