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7 Respostas

Concordo em parte com quem diz que o C110 é simples, mas no meu caso ele não fecha. No SAP da farma, o registro sai com dados adicionais agrupados por nota, e o fiscal diz que isso está incorreto. Já tentei comparar o cadastro de observações com o que saiu no arquivo, e o resultado muda de mês para mês. Sem pressa, mas preciso fechar a EFD-ICMS/IPI. O que deve constar exatamente no C110 e quando ele não deve ser gerado?


Atualização:

Anderson Nunes, obrigada pela resposta, ela foi bem direta. Testei a regra de não gerar registro vazio num lote pequeno e o arquivo ficou mais leve. Sem pressa, eu ainda não entendi como fica a ordem quando o C100 traz vários itens. Vocês fazem essa checagem antes de transmitir ou depois que o erro aparece? Pergunto porque quero um roteiro que eu consiga repetir.


Atualização:

Quando eu comparei a planilha com o automático, a diferença ficou pequena, mas real. Obrigada, Renato Gomes, o seu ponto da semana de teste ajudou. Sem pressa, ainda falta saber se o automático deve ser ligado para todas as notas ou só para as de exceção. Vocês já tiveram caso em que a regra pegou o registro errado? Quero saber o que fizeram para corrigir sem reprocessar tudo.


Atualização:

Uma dúvida curta: o local de entrega entra na conta do C110 ou é só referência? Obrigada, Úrsula Marques, a sua pergunta abriu outro lado da questão. Sem pressa, mas já testei com uma nota de exemplo e o resultado mudou. Agora quero saber quais campos a equipe confere antes de liberar o arquivo, e se isso vale para todas as UFs.

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Ana Jesus e Renato Costa trouxeram lados úteis, e o fechamento fica com um roteiro que serve para qualquer mês. Primeiro, confira se o C100 existe e está completo, porque o C110 depende dele. Depois, só gere a linha se houver texto real no quadro de observações, e não por hábito. Nas operações que cruzam fronteiras de estado, como as interestaduais de venda direta, a regra pode mudar, e isso pede teste. Na prática, use o automático só depois de algumas semanas de comparação com a planilha, e registre no histórico da equipe, acessível pela internet, cada ajuste feito. Para aprofundar, veja obrigações acessórias e SPED no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Concordo em parte com o Renato Gomes, porque a planilha por nota dá controle, mas discordo que ela seja a melhor porta de entrada. Bem, uma ressalva: na nossa operação do automotivo, o campo hierárquico do arquivo pede que os registros só sejam incluídos depois que o pai estiver fechado. Quando o campo do C100 estiver informado, o automático funciona sozinho. Quando não estiver, a planilha ainda serve como filtro, desde que alguém revise a lista toda semana. Isso evita que a regra gere registros fora do lugar.

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Um risco que já vi aqui é ligar o automático antes de entender o erro do registro C110. Renato Costa, discordo com educação de um ponto: a planilha não resolve a origem, porque a informação que falta vem do cadastro. Agora, olhando o log, o validador reclama de campo obrigatório vazio, e não de ordem, o que confirma a obrigatoriedade do texto no quadro de observações. Antes de decidir o caminho, vale informar o time de cadastro e checar se as informações estão completas, conforme o que a Secretaria da Receita descreve. Assim o caminho certo aparece sozinho.

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Na nossa rotina de indústria química, o documento chega com local diferente do cadastro e isso confunde o C110. Renato Gomes, então, quer dizer que a sua planilha olha o local de entrega ou só o texto da nota? Pergunto porque nos nossos registros estruturados o campo do local às vezes vem vazio. Qual foi o primeiro sinal de que o automático estava pegando o caso errado?

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Pronto, um ponto a mais. Anderson Nunes, sua regra de não gerar vazio vale também para os registros que dependem de outro bloco. Bem, pelo que vi, um C110 só faz sentido quando a operação tem texto próprio, e isso muda por cada UF. Os campos constantes do registro pai precisam bater com o conteúdo, senão o validador aponta erro sem explicar o motivo. Vale montar uma lista de verificação contendo a checagem de cada campo obrigatório.

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O resultado que importa é fechar o arquivo sem retrabalho, e a nossa equipe chegou lá com um método misto. Com a mão na massa, a gente monta uma planilha de checagem por nota e confere a descrição antes de gerar o C110. Esse caminho vale quando o volume é baixo e o contribuinte ainda precisa entender a regra. Quando o volume cresce, usamos um critério automático que só gera o registro se houver texto preenchido. Eu não recomendo o automático sem um período de teste, porque a regra de exceção pega o caso errado.

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O risco que eu já vi é mandar o C110 para toda nota, e aí o arquivo fica pesado sem necessidade. Ele só entra quando existe texto no quadro da nota onde ficam as observações, então a resposta direta é não gerar registro vazio. Veja, o caminho é conferir o registro pai, o C100, e checar se o campo de texto tem conteúdo de fato. A apresentação do C110 depende disso, e os registros apresentados no bloco seguem ordem ascendente, senão o validador reclama. Quando o caso fica confuso, compare com um arquivo que o fiscal já aceitou.

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