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7 Respostas

A GIA ICMS SP saiu errada e preciso retificar, mas não sei por onde começar. Rodamos o S/4HANA 2021 e a GIA seguiu para a Fazenda com os valores agregados do cadastro, que depois, ao conferir, estavam com erro no valor adicionado. Tentei reabrir a apuração no sistema, mas não achei uma opção óbvia para gerar a retificadora, e o monitor do arquivo continua mostrando o original. Minha leitura, ó, é que o caminho passa por gerar um novo arquivo e reenviar, mas não tenho segurança. Como se faz para retificar a GIA ICMS SP na prática, considerando o que já foi apresentado?


Atualização:

No fechamento de ontem, corrigi o lançamento de origem e gerei a GIA de novo, e o arquivo novo saiu com o valor ajustado. Obrigado, Leonardo. Minha leitura, ó, é que o passo da origem era o que faltava. Fiquei na dúvida só do seguinte: se a primeira GIA já gerou guia de pagamento, a retificadora precisa tratar isso à parte ou o sistema ajusta sozinho?


Atualização:

Concordo em parte com a Aline: simular é prudente, mas discordo de que o teste resolva tudo, porque o mandante de teste nem sempre tem os mesmos dados. Obrigado pela dica. Testei no ambiente de qualidade e a GIA saiu igual à de produção. Minha leitura, ó, é que o dado base importa mais que o ambiente. Vale copiar o período inteiro para o teste antes de simular, ou só os lançamentos que mudaram?


Atualização:

Matheus, obrigado. Montei a comparação das duas versões lado a lado numa planilha e anexei a justificativa ao chamado. Minha leitura, ó, é que esse histórico vai poupar tempo se a fiscalização perguntar. Uma dúvida de rotina: vocês guardam essa comparação no próprio sistema ou fora dele, e por quanto tempo?

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Numa rotina de fechamento, o analista descobre que a GIA ICMS SP foi enviada com um valor errado e precisa retificar. O grupo trouxe caminhos de processo: localizar a origem do erro, corrigir o lançamento no sistema, simular em teste, gerar o novo arquivo e guardar a comparação. Conforme o tamanho do erro, vale refazer o período inteiro ou ajustar uma linha. Se algum lançamento for excluído na correção, registre isso. A regra de retificação em si deve ser confirmada na legislação paulista, e a tese é do contribuinte. Antes de enviar, peça à contabilidade para fornecer o relatório de conferência e guarde o que foi fornecido junto da justificativa. Para aprofundar, veja Bloco K no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Outro caminho a avaliar é refazer a apuração do período inteiro e só então gerar uma nova GIA, em vez de ajustar linha a linha. Então, só pra alinhar: quando o erro mexe em notas de entrada de energia ou de outros insumos, refazer tudo tende a ser mais seguro, mas a entrega fica mais lenta. Para erro pontual, ajustar a linha basta. Cada caminho vale conforme o tamanho do erro; para retificar a GIA ICMS SP, a abordagem final é do time fiscal do contribuinte.

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Quando o período já está escriturado, Sílvia, o bom é, viu, abrir o log da retificação e ver quais campos mudaram. Aqui na mineração, S/4HANA 1909, com operação em vários estados, o ajuste num estabelecimento pode mexer no total de outro. Por isso comparo o log antes e depois. Para retificar a GIA ICMS SP, a regra de cada caso vale conferir na norma de São Paulo.

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Cuidado, Matheus, com o documento. E aí, em campo, quem está numa distribuidora precisa olhar também as obrigações específicas do setor antes de retificar a GIA ICMS SP, porque o que vale para um perfil pode não valer para outro. Vale conferir o documento fiscal de origem do período e só depois reenviar. A regra exata de cada caso se confirma na legislação.

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Existe um risco, Alexandre, comum ao retificar a GIA ICMS SP: refazer o cálculo na planilha e esquecer de corrigir no sistema, de modo que o próximo período repete o erro. O pulo do gato, tá, é registrar qual norma, inclusive convênio quando houver, sustenta o cálculo original e o novo. Primeiro, guarde os dois cálculos lado a lado; segundo, anexe a justificativa. A decisão tributária segue com o contribuinte.

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Será que sempre é assim? Discordo de corrigir só na origem sem olhar o resto: o mesmo lançamento alimenta outras rotinas, e o valor consumido por elas muda junto. O impacto no consumo desses dados surpreende quem corrige direto em produção, e depois ninguém sabe de onde veio a mudança. Por via das dúvidas, ó, eu simularia em teste antes de retificar a GIA ICMS SP.

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Quando a GIA já foi enviada, o caminho para retificar é apresentar uma versão retificadora seguindo o procedimento que a legislação paulista prevê, e isso se confirma na norma vigente. Olha, o cuidado é com o que muda: se o erro veio de um lançamento de aquisição, corrige-se na origem do sistema antes da nova apresentação, para o arquivo sair coerente. Sem isso, a retificadora repete o erro. Primeiro, corrija a origem; segundo, gere de novo; terceiro, confira antes de enviar.

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