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6 Respostas

Concordo em parte que o DRC resolve a emissão das notas de saída, mas no nosso ECC a fila trava quando o cadastro do cliente ainda não foi atualizado no SAP. Em campo, ó, já reenviei o lote duas vezes e o erro voltou igual, então desconfio de algo parado na fila e não de problema de cadastro. Antes de mexer no ambiente, alguém já viu o SAP DRC funcionar com cadastro incompleto? Como vocês separam travamento de integração de falha de dado?


Atualização:

Obrigada, Alan, faz sentido. Em campo, ó, testei a verificação com um cliente só e o lote passou sem erro. Mas a Lívia mencionou o município, e eu não preenchi esse campo no teste. Vocês validam o município antes ou depois da integração? E se o cliente mudar de endereço no meio do mês, o DRC pega sozinho ou a equipe precisa avisar?


Atualização:

Dúvida curta: a trava que o Kleber sugere pode parar um lote inteiro por causa de um cliente só? Em campo, ó, já vi o fechamento atrasar por causa disso, e a equipe ficou sem resposta do DRC por horas. Obrigada a todos, vou testar primeiro com um cliente só e volto para contar como foi o resultado.

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Concordo em parte com todo mundo, porque verificar o cadastro antes da fila e registrar quem altera o dado evita a maioria dos travamentos. Discordo, porém, de tratar isso como solução única, porque alteração feita por integração não tem autor para registrar, e aí a trava de campo obrigatório é o que de fato protege a rotina. A recomendação prática é começar por bloquear a alteração sem município preenchido, depois criar um registro de mudanças por cliente, e só então automatizar a verificação. Assim o DRC recebe dado íntegro e o fechamento deixa de depender de quem está de plantão. Para aprofundar, veja migração do GRC NFE para o DRC.

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No meu caso. Agora, aqui por perto, o registro de quem altera o cadastro não resolve sozinho. Discordo da Tatiana quando diz que o registro basta: no nosso ECC o cliente às vezes é alterado por integração, e aí não existe um nome para anotar. Na prática, o que resolve é uma trava que bloqueia a alteração sem o município preenchido. Eu começaria por essa trava e só depois pelo histórico, porque o histórico sem trava só registra o erro.

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Quando o Alan fala da verificação antes do lote, eu complemento com um ponto de processo: registre quem altera o cadastro e em que dia, porque o problema quase sempre nasce de uma mudança que ninguém avisou. Como de costume, viu, a falha aparece na ponta do DRC, mas a causa está na alteração do cliente. Com esse registro, a equipe consegue voltar no tempo e identificar a mudança que travou a fila.

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O resultado que importa é separar o cadastro fiscal do comercial, com um responsável por cada um. No fechamento, ó, isso reduz a fila parada, porque a alteração comercial não chega direto ao DRC. Vale quando a área comercial muda cliente com frequência. Não vale para operações pequenas, com pouca movimentação, porque a separação cria burocracia sem ganho.

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Adriana, a nossa equipe não mexe mais na fila em horário de fechamento. Adotamos uma verificação de cadastro antes de liberar o lote para o DRC, e só depois disso a integração segue. Agora, olha só: esse caminho vale quando o volume de notas é alto e o cadastro muda toda semana, porque a verificação pega a falha antes de ela travar a fila. Não vale quando o lote é pequeno, porque a verificação consome um tempo que ninguém tem no fechamento, e o problema raramente aparece.

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O risco que eu já vi é o cadastro do cliente estar incompleto, e a fila fica parada sem aviso claro no SAP. E aí, o óbvio: antes de reenviar, confira se o município e o regime estão preenchidos nos dois lados e se o cliente foi atualizado. No ECC, o DRC só destrava quando esses dados batem, e reenviar sem corrigir só repete o mesmo erro. Eu separaria as notas por cliente e reprocessaria só as que mudaram. Assim vocês descobrem rápido se o problema é cadastro ou fila, e a equipe não perde o fechamento.

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