Pular para o conteúdo
Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
6 Respostas

Alguém já montou o press book do DRC no SAP? Sou consultor de FI em energia, em ECC, e preciso entregar a documentação de testes antes da revisão do time fiscal. Minha dica até agora foi começar pelo roteiro de cenários, com uma tela de cada passo, mas o time reclamou que faltou a evidência do resultado esperado em cada item. Já tentei separar por tipo de documento e por unidade, só que a leitura ficou confusa para quem não participou dos testes. Qual estrutura vocês usaram para o press book que passou na revisão sem retrabalho?


Atualização:

O risco que já vi em projeto parecido é o revisor aprovar a tela e reprovar a conta do resultado. Obrigado à Tatiana, vou testar a ordem que ela sugeriu nos próximos cenários. Minha dica para quem lê depois: marque o resultado esperado antes de tirar o print, não depois. Você já teve esse problema com a equipe de auditoria?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Na minha rotina de consultor, o press book que passa na revisão tem três marcas: cada cenário com o resultado esperado escrito antes da tela, uma pasta de evidências com índice, e um quadro de estado que o revisor consiga ler sem abrir arquivo. Quando o projeto é pequeno, uma planilha bem feita resolve. Quando o volume cresce, vale liberar a revisão por lote, com alguém dono de cada lote e um prazo final para correções. Recomendo começar por um cenário piloto, medir quantas idas e vindas ele gera e só então padronizar o restante. Assim o retrabalho cai antes de virar rotina. Para aprofundar, veja migração do GRC NFE para o DRC.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Se a Débora separa a revisão por lote, eu acrescentaria um ponto de governança. Agora, um palpite: o revisor tende a aprovar mais rápido quando a mesma pessoa conduz o lote do começo ao fim, porque o contexto não se perde entre um cenário e outro. Vale definir um responsável por lote e uma data de corte para as correções. Assim o painel vira um controle real e não só um quadro bonito.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

O resultado que importa é fechar o press book com menos reunião de revisão. Na minha equipe de logística a gente montou um painel com o estado de cada cenário e liberou a revisão por lote, em vez de esperar o pacote completo. Já adianto, tá, que isso só vale quando o volume de cenários é alto e os testes rodam em paralelo. Para um projeto pequeno, uma planilha com o passo a passo e o responsável resolve, sem custo extra de ferramenta.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

André, faz sentido. Como de costume, tá, eu acrescentaria que a pasta de evidências precisa ter um índice por cenário, senão a revisão perde tempo procurando o print. Em siderurgia, a gente deixou um campo de status em cada linha, com aprovado ou pendente, e o revisor passou a enxergar o estado sem abrir cada tela. Vale testar esse padrão antes de consolidar o press book inteiro.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Tatiana, quando você fala em organizar por processo de ponta a ponta, como fica o caso em que a nota entra por outro canal? No meu caso de energia o cenário principal passa por três unidades e a evidência sai de sistemas diferentes. A sacada é, pelo que entendi, abrir uma linha por unidade dentro do mesmo processo. Você faz assim ou separa em documentos distintos?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Concordo em parte: o roteiro ajuda, mas o press book que passa na revisão precisa responder à pergunta de negócio de cada cenário, não só mostrar a tela. Como de costume, ó, eu organizaria por processo de ponta a ponta e não por unidade, porque o revisor quer ver a trilha do dado. Discordo de quem põe todas as telas no começo, porque isso enterra a evidência do resultado esperado. Eu colocaria uma linha de contexto, o passo, a tela e o resultado lado a lado, e fecharia com um quadro de pendências.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!

Perguntas relacionadas

Mais conversas em SAP DRC e eDocument.

Ver todas do fórum