SAP ACR (Advanced Compliance Reporting): o que ele gera, o que não gera e como provar o SPED que sai dele

O ACR entrega o relatório. O dado, a decisão e a prova continuam com você

ACR, Statutory Reporting e DRC Brazil: o que cada texto da SAP diz

Sete fontes da SAP, com data de leitura. O que a SAP não diz vem logo abaixo.

O mesmo trabalho aparece com nomes diferentes conforme a fonte e a data. A tabela mostra o que cada texto da SAP diz, sem interpretação. Na conversa com o seu time, use o nome da documentação do seu release, e não o da página mais recente: é assim que ninguém procura, na ajuda errada, um recurso que a versão não tem.

Para o contraste entre TDF, ACR e DRC do lado do SAP Help, veja a página do SAP TDF, e para a entrega de documentos eletrônicos, migração do GRC NF-e para o DRC. O artigo do blog sobre o que DRC e ACR entregam em compliance fiscal traz a leitura de risco.

O ACR serve para a minha obrigação?

Sete respostas e a orientação sai em três grupos: onde o ACR ajuda, onde exige complemento e onde o caminho é outro.

Em que situações o ACR ajuda, e em quais vale esperar

Quatro sinais para usar e cinco para pensar duas vezes, todos tirados do que a documentação mostra.

Onde o ACR termina e o DRC começa

Seis pontos de comparação, todos com base no texto da SAP. No celular, cada linha vira um cartão.

Do cadastro da entidade ao arquivo entregue, em oito passos

O fluxo que a ajuda da SAP descreve para gerar um SPED pelo ACR.

1. 01

   Criar a entidade de relatório

   É a entidade legal obrigada a entregar, com uma ou mais unidades organizacionais e uma líder. A atribuição depende do tempo (Customizing em Document and Reporting Compliance).

2. 02

   Atribuir categoria e periodicidade

   A categoria agrupa as versões do relatório. A periodicidade define início, deslocamento em dias e aviso antes do vencimento. O exemplo da SAP usa 10 dias de deslocamento e aviso 7 dias antes.

3. 03

   Achar a tarefa e filtrar o status

   No Run Statutory Reports, o nome do relatório e o status (concluído, a vencer, vencido) levam à tarefa. Os status vêm da própria SAP: Completed, Due Later, Due Soon, Overdue e Submission Completed.

4. 04

   Abrir uma nova execução

   Informe os parâmetros do relatório. Na EFD ICMS IPI, deixar o campo Registro vazio gera o arquivo completo. A execução pode ser imediata, agendada ou em segundo plano.

5. 05

   Conferir o arquivo gerado

   A execução aparece na seção Gerado. O link na coluna Nome do documento abre o TXT na aba de relatório legal, e o arquivo pode ser baixado.

6. 06

   Enviar fora do SAP e registrar o status

   Para as quatro primeiras obrigações da tabela de obrigações brasileiras, a ajuda manda enviar o arquivo à autoridade e atualizar o status da execução para Aceito ou Recusado.

7. 07

   Retificar com nova fase

   Para ajustar dado mestre de um SPED já concluído, a SAP abre a fase de retificação, com a atividade Processar dados mestre SPED, e manda executar de novo com os mesmos dados.

8. 08

   Guardar a evidência

   Parâmetros, arquivo, recibo e status ficam como prova da entrega. A ajuda genérica fala em trilha de auditoria; para o Brasil, isso não está confirmado nas páginas lidas.

Os cinco SPED que a SAP documenta no ACR, e o que cada um pede para rodar

O que a ajuda da SAP lista para cada relatório, lado a lado, com a página que trata da obrigação em si.

O que o SAP precisa ter pronto antes do primeiro arquivo

Seis grupos de pré-requisito, com o que a ajuda da SAP diz de cada um. Sem esses itens prontos, o primeiro arquivo sai incompleto, ou nem sai.

O que o ACR faz, por tema, e onde a SAP o documenta

Vinte e seis recursos, cada um com a fonte e a data de leitura. Filtre por tema, edição ou pelo que o Brasil confirma.

Oito pontos em que o SPED sai errado mesmo com o ACR funcionando

Desenho de relatório, versão, reprocessamento e evidência. Para cada um, o que a SAP afirma e o que é julgamento.

Seis provas para o arquivo do ACR antes da entrega

Provar é rodar, comparar e guardar. O que a ajuda descreve não substitui o que o seu SAP faz.

1. 01

   Arquivo completo contra arquivo parcial

   Gere a EFD ICMS IPI com o campo Registro vazio e compare os totais com a apuração. Evidência: arquivo, parâmetros e conciliação com E110 e E210.

2. 02

   Mesma empresa por três cortes

   Rode por empresa, por inscrição estadual e por EFD central, quando o seu caso tiver os três. Evidência: totais que fecham entre os cortes ou diferença explicada.

3. 03

   ECD e ECF no leiaute do período

   Confirme o plano referencial, o J210 e a versão de leiaute de cada período. Evidência: arquivo contra o manual da Receita do período.

4. 04

   Retificação em nova fase

   Execute a fase de retificação com os mesmos parâmetros e compare o arquivo novo com o original. Evidência: diferença só no dado alterado.

5. 05

   Validação no PVA

   Importe o arquivo no validador oficial da obrigação. Evidência: relatório do validador sem erro pendente, guardado com a execução.

6. 06

   Período fechado contra o entregue

   Rode de novo um período já entregue, após cada Note ou release, e compare com o arquivo da época. Evidência: diferença zero ou justificada.

Em todo cenário, o fechamento é a evidência: parâmetros, arquivo, recibo, status e o nome de quem conferiu. O roteiro geral de cenários, critérios e evidência está em testes fiscais no SAP. O testador de regressão que a SAP descreve existe na documentação, mas, para o Brasil, não conferido: use script ou comparação própria.

Checklist de prontidão do ACR

Vinte itens em cinco grupos. Marque o que já cumpre e veja as lacunas, com a orientação de cada uma.

Seis decisões do ACR e quem responde por cada uma

Quem decide, quem desenha e prova, e que evidência fica.

TDF, release anterior, programa próprio e GUEPARDO: o que a SAP confirma e o que ainda não

Três situações comuns e o que as fontes lidas permitem afirmar de cada uma.

O ACR monta o relatório a partir do dado fiscal que já está no SAP. De onde vem o cálculo do imposto é outra pergunta. O GUEPARDO Tax pertence à NTT DATA. A DFSpro, Canal Autorizado de venda, também implanta o produto e cuida da governança do GUEPARDO. Julgamento nosso: a pergunta útil é qual dado alimenta cada relatório, e não qual produto substitui qual.

Configurar, provar e deixar a evidência guardada

Cinco entregas no SAP em volta do ACR, com a página que aprofunda cada uma.

Especialista em fiscal no SAP e no GUEPARDO Tax, a DFSpro também implementa SAP, migra e faz rollout. No ACR, o trabalho é desenhar, configurar e provar. A operação do dia a dia fica com o seu time, ou com a sustentação do AMS Fiscal.

Três papéis, três responsabilidades

Provar é mostrar como o sistema se comporta. Aceitar o resultado é com a empresa.

Para saber como trabalhamos ao lado do seu time, veja como trabalhamos com o seu time.

De onde vem cada informação e em que dia ela foi lida

Fontes da SAP, da comunidade SAP e dos órgãos oficiais, com a data de leitura de cada uma. Prévias de KBA são públicas; o conteúdo completo exige login e não foi lido.

Páginas que aprofundam o que o ACR deixa para outros temas

Seis leituras que completam esta, cada uma com o seu próprio recorte.

Conte como o SPED sai hoje do seu SAP

Conte o release, as obrigações e o caminho atual. A conversa parte das suas respostas e não traz preço nem prazo fechado.

Para aprofundar antes: obrigações acessórias e SPED no SAP e SAP TDF.