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Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

Na migração do ECC para o S/4HANA, o que da apuração fiscal se replica, se reconfigura ou se descontinua, e quem registra isso por obrigação?

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Olá, comunidade. No workshop de migração recebemos a lista de obrigações do projeto, e ninguém registrou a decisão de cada uma. O cenário diz que, depois do corte, o que sumiu aparece como falha e ninguém sabe se foi decisão ou esquecimento.

Pergunta objetiva: que formato de registro vocês usam para cada obrigação, quem assina a decisão e o que precisa estar provado antes do corte?


Atualização:

Obrigada. Vou adotar os cinco campos do Bruno e a pergunta das três dependências da Natália. Leandro, sobre comparar a apuração nos dois ambientes: vocês usam o mesmo período fechado nos dois lados, ou um período novo em cada um?

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Ninguém precisa adivinhar depois do corte se a decisão ficou escrita antes: uma linha por obrigação, com responsável, prova e data.

Na segunda-feira:

  1. Copie a lista de obrigações do projeto para um quadro.
  2. Marque a decisão de cada linha (replica, reconfigura, descontinua).
  3. Ao lado, anote parametrização, extensão própria e dado mestre que a obrigação usa.
  4. Execute a mesma apuração no ECC e no S/4HANA e compare os totais.
  5. Para toda descontinuação, anexe a fonte oficial conferida e quem a conferiu.

A decisão final sobre dispensar uma obrigação é da empresa. Para o planejamento, veja migração para S/4HANA.

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Veja, só um detalhe: discordo de tratar o descontinuar como decisão só do projeto. Obrigação que parece encerrada pode continuar valendo para a empresa. Registre a decisão, mas com a fonte oficial e a data de quem conferiu, porque a decisão de dispensar uma obrigação é do contribuinte, não do time técnico.

E um erro que vejo: marcar replica sem testar. Replicar também precisa de prova, com documento real.

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Um adendo: eu separaria por dependência, não só por obrigação. A nota de projeto diz que apuração, livros e contabilização dependem de parametrização, extensões Z e dado mestre que não migram sozinhos, e que isso costuma ser descoberto tarde.

Então para cada obrigação eu pergunto três coisas: que parametrização ela usa, que extensão própria toca nela, que dado mestre ela lê. Resposta vazia em qualquer das três é item de risco no quadro de decisões.

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Como dizem, viu, o diabo mora na origem do dado. Segundo a documentação da NTT, em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e o produto tem uma interface de busca própria para ela. Então uma checagem concreta antes do corte:

  1. Veja qual interface de busca está configurada.
  2. Compare com o ambiente de origem do ECC.
  3. Rode a mesma apuração nos dois e compare totais por conta.

A documentação que consultamos não afirma versão mínima de S/4HANA exigida pelo produto. Confirme com a NTT.

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Faça uma linha por obrigação com a decisão escrita: replica, reconfigura ou descontinua. Olha, como de costume, o registro leva cinco campos: obrigação, decisão, dono, evidência e data.

Segundo as notas de projeto que consultamos, a decisão é registrada por obrigação, com as opções manter, substituir ou não replicar. A mesma nota avisa que a lista oficial de obrigações encerradas não foi lida, então a decisão de descontinuar exige conferir em fonte oficial.

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