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Fóruns / Dúvidas do curso: Governança fiscal com GUEPARDO Tax: o básico

O bloco E do SPED Fiscal não bate com a soma dos documentos. Em que ordem investigar: documento, ajuste ou parametrização?

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Pano de fundo: no workshop de apuração de ICMS o exercício mostra uma soma de documentos diferente do valor do bloco de apuração. Cada área suspeita de outra: o fiscal culpa a parametrização, o contábil culpa os documentos e a TI pede o ticket.

Que eu saiba, pois é, falta uma ordem de investigação. Em que sequência vocês olham documento, ajuste e parametrização, e o que registram a cada passo para não repetir o trabalho no mês seguinte?


Atualização:

Faz sentido, a ordem depende do padrão. No meu caso a diferença está só em duas filiais, então começo pela parametrização delas e uso o quadro por CFOP do Murilo. Débora, para comparar CST e CFOP entre filiais, vocês tiram uma lista do cadastro ou comparam documento a documento?

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Não existe ordem única: o formato da diferença decide por onde começar. Diferença em todo lugar pede revisão de período e ajustes; diferença num canto só pede revisão do cadastro daquele canto.

Roteiro do próximo fechamento:

  1. Faça o quadro por CFOP com soma, valor no bloco e diferença.
  2. Revise período e ajustes, anotando o código de cada ajuste.
  3. Com diferença concentrada, cruze CST, CFOP e NCM das filiais envolvidas.
  4. Arquive o quadro com a causa, porque o padrão reaparece.

A documentação do GUEPARDO que consultamos não cobre SPED Fiscal; se a dúvida envolver o produto, confirme com a NTT ou teste no ambiente. Veja também bloco E de apuração no SAP.

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Discordo da ordem fixa, Pedro. Na minha rotina, né, a parametrização vai primeiro quando o erro aparece só em alguns estados ou em algumas filiais. As notas de projeto citam parametrização de CST, CFOP e NCM divergente entre filiais e subapuração por UF como causas típicas desse padrão.

Então a ordem depende do padrão da diferença: espalhada em tudo, comece por filtro e ajuste; concentrada em uma UF ou filial, comece pela parametrização. A regra estadual é da legislação vigente e a tese é do cliente, então confirme no texto vigente.

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Como estamos hoje: eu trabalho com um quadro de trabalho, e a sacada é, né, preencher antes de abrir ticket.

CFOP | soma dos documentos | valor no bloco | diferença | explicação

Uma linha por CFOP. Onde a diferença se concentra já mostra a área: um CFOP só aponta para documento ou parametrização daquele caminho, e todos os CFOPs apontam para filtro de período ou ajuste global. Guarde o quadro de cada mês, porque o padrão que repete é o que vale investigar.

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Comece pelo documento, depois o ajuste, por último a parametrização. Então, o desenho é do mais barato para o mais caro de investigar:

  1. Documentos: confirme o filtro do período e a soma por CFOP e CST.
  2. Ajustes: liste todos, com o código, e veja se entraram no conjunto comparado.
  3. Parametrização: compare CST, CFOP e NCM entre filiais.

Segundo as notas de projeto que consultamos, ajuste que existe na apuração e fica fora do conjunto comparado é causa recorrente de diferença.

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