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Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

Com 30 dias e três pessoas, o que cortar do plano: documentos, cadastro ou testes?

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Saudações, pessoal. Assumi a área há pouco, vindo de automotivo, e herdei um plano de 30 dias com quatro frentes: levantamento de documentos, revisão de cadastro, ajuste de configuração e testes. O número é, né, três pessoas para quatro frentes, e não cabe tudo. Preciso cortar alguma coisa sem esconder um risco que só apareça no fechamento. Qual critério vocês usam para decidir o que sai do plano?


Atualização:

Obrigada a todos. Vou testar a combinação: cortar a frente de configuração, que depende do resultado dos testes de qualquer jeito, e fazer cadastro e testes pela lista que a Mônica descreveu, com o critério da amostra escrito no relatório. Uma dúvida fica: quem aceita o risco do que ficou de fora, eu ou o controller? E se o item vai para o mês seguinte, precisa de data ou ele some?

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Resumo do que a conversa mostrou: sai do plano a frente que se corrige sozinha e barato, fica a frente que só se descobre no fechamento.

  1. Monte uma tabela curta por frente: custo de omitir, quem nota o erro, possibilidade de refazer.
  2. Quando houver amostragem, fixe o critério (volume, valor, histórico de rejeição) e liste o que não foi coberto.
  3. Todo corte leva data, nome e prazo de volta. Aceita o risco quem responde pelo fechamento, e não o analista que executou.

Para decidir a ordem das frentes, veja diagnóstico fiscal no SAP.

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Discordo em um ponto do Cláudio. Reduzir a profundidade de todas as frentes dá uma sensação de cobertura que não existe. Então, aqui por perto, quando fizemos isso, o teste de um cenário por tipo passou e o erro estava justamente num parceiro fora da amostra. Prefiro cortar uma frente por inteiro e dizer isso no relatório a entregar quatro frentes pela metade com nota verde. Amostra só vale se o critério de escolha estiver escrito: volume, valor ou histórico de erro.

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Então, sem querer complicar, acho que as duas posições se encaixam se a amostra deixar de ser escolha de cabeça. Dá para extrair em poucas horas a lista dos materiais e parceiros que mais geraram documento no período e dos que já tiveram nota rejeitada ou corrigida. Essa lista vira o critério do Cláudio e responde à objeção do Rogério, porque a escolha deixa de ser opinião. Se a empresa usa GUEPARDO Tax, a documentação que consultamos não afirma que o produto gera essa lista; ela sai de consulta própria no SAP.

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Aqui a gente resolveu de outro jeito: em vez de cortar uma frente inteira, cortamos a profundidade de todas.

  1. Documentos: só os tipos de maior volume do último trimestre.
  2. Cadastro: só os materiais e parceiros que aparecem nesses documentos.
  3. Configuração: só o que o teste mostrar errado.
  4. Testes: um cenário por tipo de documento.

Em geral, tá, o plano cabe e nenhuma frente fica zerada. O custo é que o resto vai para uma lista de pendências com prazo.

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Corte pelo que dá para provar depois, não pelo que dá menos trabalho. Eu monto uma lista com três perguntas por frente: o que acontece se ela não for feita, quem percebe primeiro e se dá para refazer mais tarde. Frente cujo erro só aparece no fechamento e não se refaz fica no plano. Frente cujo erro aparece sozinho e se corrige depois pode sair. Agora, de qualquer forma, registre o corte com data e com o nome de quem aceitou o risco. Corte sem registro vira ponto cego quando a auditoria perguntar.

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