Pular para o conteúdo

Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

Um consultor propõe começar pela parametrização. Que pergunta fazer antes de aceitar?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
5 Respostas
0 Visualizações

Um pouco de história: o consultor que escolhemos propôs abrir o projeto pela parametrização do sistema, e a nossa equipe desconfia de que o diagnóstico de dado e de documento foi pulado. Diga-se de passagem, né, ele tem boa referência. Qual pergunta devo fazer antes de aceitar essa ordem? Quero algo objetivo, que não vire briga e que o gestor consiga cobrar por escrito.


Atualização:

Ajudou bastante. Vou levar à reunião a pergunta da evidência por documento e a da entrega antes da alteração, e pedir que ele explique a ordem proposta. Combinei com a equipe que o aceite fica condicionado à resposta por escrito em cinco dias. Dúvida que sobra: se ele disser que a amostra de dez documentos atrasa o início, aceitamos começar em paralelo ou seguramos?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Antes de aceitar a ordem, faça ao consultor esta pergunta única: que prova existe de que a causa dos erros atuais é a configuração, e não o dado ou o documento?

  1. Prova por nota: uma amostra de dez com tributação errada, apontando o campo, a regra ou o cadastro responsável.
  2. Justificativa da ordem, dizendo o que só se descobre depois de configurar.
  3. Entrega intermediária antes da primeira alteração, com critério de término do diagnóstico.

Se o início for em paralelo, congele alterações até a amostra ser lida. Para entender o que a parametrização cobre, veja parametrização fiscal no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Discordo do tom de desconfiança. E aí, no ambiente de qualidade, às vezes a parametrização vem primeiro por motivo bom: o dado só pode ser avaliado depois que a configuração mínima existe, ou o diagnóstico depende de uma regra já definida. Em vez de condicionar o aceite a ter diagnóstico antes, peça que o consultor explique por que a ordem dele é essa e o que só consegue saber depois de configurar. Se o motivo for sólido, aceite. Se for 'sempre fizemos assim', não.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Olha, pelo que vi aqui, uma forma diferente é pedir a ordem de trabalho em vez da justificativa: o que ele faria na semana um se a configuração estivesse certa e mesmo assim as notas saíssem erradas? Se a resposta for 'eu olharia o cadastro', o diagnóstico de dado deveria vir primeiro. Aqui fizemos uma semana curta de diagnóstico, só leitura, antes de liberar qualquer alteração, e o escopo da parametrização mudou depois dela.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Complemento com as perguntas que cabem na proposta:

  1. Qual é o critério para dizer que o diagnóstico acabou?
  2. Quais documentos serão a amostra e quem os escolhe?
  3. O que é entregue antes de qualquer alteração de configuração?
  4. Quem do cliente valida cada etapa?

O pulo do gato, né, é a pergunta 3: se não há entrega antes da alteração, não há ponto de parada.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Pergunte: qual evidência mostra que o erro de hoje vem de configuração e não de dado? Então, vale registrar a resposta por escrito. Se o consultor não tem evidência, a parametrização é aposta. Peça uma amostra: dez documentos com tributação errada e, para cada um, qual campo, regra ou cadastro causou o erro. Se a maioria apontar para cadastro, abrir pela configuração gasta o tempo no lugar errado.

Avatar
Cancelar
Publicações relacionadas Respostas Visualizações Atividade
4
out. 26
0
5
out. 26
0
6
out. 26
0
5
out. 26
0
4
out. 26
0