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Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

Como provar para a auditoria interna que o sistema registrou os campos novos durante 2026?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Esta pergunta foi sinalizada

Me corrijam se eu estiver errada: no workshop de ano de teste, o caso diz que a auditoria pediu evidência de que os dados novos do documento foram gravados no sistema, mês a mês. Hoje só existe a lembrança do teste de aceitação feito no início do ano. Sou analista fiscal, vim de telecom e, só um detalhe, tá, não temos o hábito de guardar prova mensal.

Que evidência eu produzo agora, e como ela se repete todo mês sem virar trabalho enorme?


Atualização:

Faz sentido usar contagem e extrato juntos. Como o fiscal precisa validar, vou pedir a consulta à TI. Pergunta de seguimento: o produto fiscal da NTT tem relatório de conciliação que eu possa anexar, ou só consigo isso por consulta própria?

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Prova mensal em três passos:

  1. Contagem: por mês, quantos documentos têm o campo preenchido e quantos não.
  2. Extrato: um conjunto fixo de documentos com o campo visível, anexado com data.
  3. Arquivo: guarde os dois num mesmo repositório, com o nome de quem gerou.

O relatório de conciliação do produto só entra como prova depois de testado no ambiente. Para organizar a conciliação, veja conciliação fiscal e contábil no SAP.

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Olá a todos. Uma ressalva, pois é: segundo a documentação da NTT, o produto instala-se como add-on dentro do SAP e oferece consultas e relatórios de conciliação nos formatos do SPED ou conforme a demanda fiscal. Se algum deles mostra o campo novo mês a mês, a documentação que consultamos não afirma; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Se não mostrar, a consulta própria da TI continua sendo o caminho.

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Produza uma prova mensal pequena e repetível. Me desculpem a pergunta, mas e aí, na última auditoria, o que funcionou foi um extrato mensal do mesmo conjunto de documentos, escolhido por regra fixa. Defina a regra (por exemplo, os cinco primeiros documentos de cada tipo), tire o extrato com o campo novo visível e anexe com data. O auditor aceita porque a regra é fixa e não escolhida na hora.

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Discordo de amostra de cinco por tipo. No nosso caso, ó, o que o auditor questionou foi o risco de a amostra esconder o problema. Prefiro uma consulta que conte, por mês, quantos documentos têm o campo preenchido e quantos não. A contagem cobre tudo e o extrato mostra um exemplo. Os dois juntos formam a prova: o número e o caso.

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