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Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

Quem é o dono do dado de classificação: fiscal, suprimentos ou TI?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada

Pra dar o contexto: sou ABAP em um projeto S/4HANA 1909 e vejo o seguinte. Cada área corrige o cadastro quando aparece um erro, e ninguém responde pelo todo. O projeto pediu um dono nomeado para a classificação antes de mexermos na configuração. Agora, o detalhe é que fiscal, suprimentos e TI acham que o dado é de outro. Quem deveria ser o dono do dado de classificação, e como a gente formaliza isso sem criar mais uma reunião?


Atualização:

Valeu a todos. Vou levar a página de uma folha e o prazo de resposta para o projeto. Uma dúvida do lado da TI: temos programas que gravam a classificação por rotina em lote. Esses programas contam como "quem registra" na página, e quem é o dono deles?

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Resumindo:

  1. Dois papéis: dono da regra (fiscal, com nome) e responsável pelo registro (quem cadastra). TI cuida de acesso e log.
  2. Uma página: classe do dado, dono, substituto, prazo de resposta e critério de decisão.
  3. Prova: o histórico de alterações do material mostra quem alterou e quando. Rotinas em lote entram na página, com um dono técnico.

Segundo as notas de governança que seguimos, o dono é por regra e o dossiê tem data, dono e vínculo com a regra. Ver mais em governança fiscal no SAP.

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Então, como de costume, uma checagem concreta: para provar quem mexeu em quê, use o histórico de alterações do material, pela transação MM04. Se o dono da regra pode ver quem alterou a classificação e quando, o acordo deixa de ser de boca. Eu também revisaria os perfis: quem pode alterar o campo de classificação deveria estar na lista da página, nem mais, nem menos.

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  1. Discordo de pôr o fiscal como único dono, voltando ao ponto, viu.
  2. O fiscal raramente tem tempo de responder cada cadastro novo.
  3. Sem prazo de resposta e sem substituto, o dono vira gargalo e a área volta a corrigir por conta própria.

Eu manteria o fiscal como dono da regra, mas com prazo máximo de resposta e um substituto nomeado na mesma página.

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Pelo que testei, é mais simples ainda: uma página só, com a classe do dado, o dono, o substituto, o prazo de resposta e o critério de decisão. Aqui eu usei essa página no começo da implantação e a pergunta "de quem é isso" parou de aparecer nas reuniões. Não criei reunião nova: a página é revisada no mesmo fórum que já existia para pendências do projeto.

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Separe dois papéis, que costumam ser confundidos. Dono da regra: é o fiscal, porque diz o que é a classificação correta. Responsável pelo registro: quem cadastra, normalmente suprimentos. A TI fica com a ferramenta, o acesso e o log. Veja, o cerne é que "dono" precisa ser uma pessoa com nome, não uma área. A descrição do GUEPARDO registra que ele não corrige dado mestre ruim e não substitui governança, então esse desenho é do cliente, não do produto.

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