O cadastro de material precisa ser revisado inteiro ou só o que gira? Como priorizar?

Lá onde trabalho, pois é, a gente fez uma consulta simples sobre o cadastro do material por centro e separou três grupos: NCM em branco, NCM igual ao de um grupo genérico e NCM diferente entre centros para o mesmo material. Esses três entram primeiro na amostra. Depois, o critério de sorteio dos demais fica guardado com a data da extração. Ficou barato de rodar e deu uma lista curta para o fiscal conferir.

Discordo de usar a nota recente como único filtro, e falo como auditora interna: como de costume, viu, o que a auditoria pede é o critério escrito e a evidência de que ele foi aplicado. Item parado hoje pode ser o item que vira problema no pico. Eu manteria revisão completa nos sazonais e uma amostra dos parados, com a regra da amostra registrada e a data. Sem isso, a resposta ao auditor é "achamos que não girava", e isso não se sustenta.

Não precisa revisar tudo de uma vez, mas só o que teve nota deixa um buraco. Agora, só um detalhe: o critério precisa de ordem. Sugiro assim:

1. Primeiro, os itens com nota na janela de um ciclo completo de vendas, não só nos últimos meses.
2. Segundo, a lista de sazonais, montada junto com o comercial.
3. Terceiro, os itens com classificação em branco ou genérica.
4. Os demais entram em lotes, e item parado só volta ao uso depois de revisado.

A razão é que, segundo a documentação da NTT, as alíquotas e a redução de base das ferramentas de simulação são cadastradas por NBS e por NCM. Cadastro errado vira cálculo errado.