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Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

O mesmo produto tem classificação diferente entre filiais. A reforma piora esse problema?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Prezados, bom dia. Duas filiais nossas cadastraram o mesmo produto com classificações diferentes, e a apuração antiga convivia com isso sem grande dor. Estamos em S/4HANA 1909. Com o novo documento pedindo mais precisão no dado, temo que essa divergência passe a gerar diferença de cálculo. Veja, na sustentação eu já vi esse tipo de coisa escondida durante anos. A reforma piora esse problema, e o que eu levanto antes de decidir qualquer coisa?


Atualização:

Obrigado a todos. Montei a lista e achei produtos com duas classificações, a maioria em itens de baixo giro, mas dois de alto volume. Veja, na sustentação isso não aparecia em nenhum relatório. Uma dúvida que ficou: quando as duas filiais têm argumento para a sua classificação, quem decide qual vale?

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Fechando o tema:

  1. Levantamento: lista de produto por filial com a classificação, separando os divergentes e ordenando por volume.
  2. Teste: as ferramentas de simulação descritas pela NTT servem de apoio, mas o valor simulado é estimativa e a disponibilidade depende da versão instalada.
  3. Decisão: qual classificação vale é decisão tributária, com motivo, responsável e data registrados antes de qualquer padronização.

A regra nova da reforma não foi conferida aqui; leia o texto vigente. Veja o apoio em classificação fiscal e NCM no SAP. Qual classificação adotar, confirme com o tributário da empresa.

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Discordo de padronizar já. Veja, meu alerta: uma diferença entre filiais pode ser legítima, por exemplo por operação diferente, e a padronização às cegas apagaria isso. Antes de unificar, registre para cada produto divergente o motivo, quem decidiu e a data. Sem esse registro, a correção vira um achado de auditoria no lugar de resolver um.

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  1. Aqui a gente fez de outro jeito: em vez de corrigir filial por filial, nomeamos um dono da classificação.
  2. Esse dono define a classificação de cada produto uma vez.
  3. As filiais passam a herdar a definição, e quem quiser diferir abre uma solicitação.

E aí, vamos lá: o ganho é que a divergência para de nascer. A correção do passivo antigo continua sendo lista e conferência, como o Rafael descreveu.

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Bem, tirando a prova: dá para usar a própria simulação como teste. A documentação da NTT descreve a Análise de tributos e a FSI, que comparam a carga atual com uma carga simulada. Rodando o mesmo produto em duas filiais, resultados diferentes apontam o cadastro. Duas ressalvas: a mesma documentação diz que o valor simulado é estimativa e não substitui a apuração oficial, e a disponibilidade das transações depende da versão instalada. Isso não está confirmado no seu ambiente, então confira antes.

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Não conferi o texto da lei para afirmar a regra nova, então fico no que dá para medir: se o cálculo depende da classificação, divergência entre filiais vira resultado diferente por filial. Se não me engano, né, o roteiro é:

  1. Liste produto por filial com a classificação cadastrada.
  2. Separe os produtos com mais de uma classificação.
  3. Ordene pelo volume de operações.
  4. Leve a lista ao tributário para ele dizer qual vale.

Segundo a documentação da NTT, nas ferramentas de simulação a alíquota e a redução de base são cadastradas por NBS e por NCM.

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