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Fóruns / Documentos fiscais eletrônicos no SAP: NF-e, CT-e, MDF-e, NFS-e, NFTS e entrada

Como o sistema impede NF-e com referenciamento de documento ao mesmo tempo no nível de nota e no nível de item?

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5 Respostas

Nosso sistema deixa emitir a NF-e com referenciamento no cabeçalho e também no item, e isso me preocupa. Sou coordenador tributário de varejo e estou em S/4HANA. Pela parte administrativa, a equipe de faturamento, responsável pelo agenciamento, preencheu um vínculo no cabeçalho e outro no item da mesma nota para um adquirente, e a nota saiu sem erro. Repeti o teste em ambiente de qualidade e o resultado foi o mesmo. O problema, olha, por assim dizer, está na validação, que não cruza os dois níveis. Vocês conhecem algum caminho para bloquear isso sem mexer no processo das filiais? Como vocês resolveram essa questão no fluxo de faturamento?

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O risco que eu mais vejo é deixar a regra só na validação, porque ela falha quando o usuário muda o cabeçalho depois de salvar. A concessão que vincula o item precisa ser conferida no momento do cruzamento, não na tela. Quem trabalha com contrato de terceiros e com referência em lote deve cobrir os dois casos. Recomendo três passos: bloquear na gravação, testar o pedido manual e o integrado, e manter um registro das exceções aprovadas pela área de faturamento. Antes de fechar, cruze o resultado com quem responde pela parte fiscal, porque a decisão sobre a tese é do contribuinte. Para aprofundar, veja documentos fiscais eletrônicos no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Essa regra existe em algum lugar? Na minha equipe a gente não confia só na validação. Veja, lá onde trabalho, o pedido das campanhas é carregado por planilha e o sistema recebe um arquivo já com os dois níveis. Um script confere antes de carregar e recusa o arquivo que traz referenciamento duplo, de caráter preventivo. Vale quando o volume é grande e a emissão é em lote. Não vale quando o usuário digita a nota na mão, porque aí a planilha nem entra no caminho e o bloqueio fica no processo, não no código.

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Concordo em parte com você, Rogério, a planilha ajuda no lote. Discordo, porém, quando diz que o bloqueio fica fora do sistema. Na homologação, viu, a gente testou o certificado digital da concessionária e a colocação do campo mudou com a configuração. Você fez o script ler o cadastro do vínculo ou só o arquivo? Preciso saber se isso vale para a concessionária que emite pelo portal.

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Na minha rotina de SD, o caso concreto é o pedido de venda que chega por integração e já vem com um vínculo cadastrado. Se o vínculo está no cabeçalho, o sistema preenche o item automaticamente e a regra de bloqueio nem roda. Raquel, o ponto que acrescento é que isso acontece mesmo com documentos avulsos criados à mão. O óbvio, pois é, é que o bloqueio precisa olhar os dois níveis ao mesmo tempo. Vale testar um pedido manual e um integrado antes de dar a regra como resolvida.

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Se o cabeçalho e o item trazem referenciamento ao mesmo tempo, o caminho é bloquear no momento da validação, e não depois da emissão. Veja, como bem lembrou, a autenticação do usuário pesa menos do que a regra de cruzamento. Na nossa farma, criamos um ajuste para que o campo do item só aparece quando o cabeçalho estiver vazio. Antes de alterar qualquer parâmetro, teste com um usuário sem perfil de administração, porque o sistema pode liberar o que o perfil não deveria. Depois que a regra estiver ativa, rode o caso do item e confira se o campo sumiu.

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