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11 Respostas

Quando a fatura do hotel chega com fotos anexadas e um Ct junto, o lançamento no SAP fica estranho. Estou migrando de outro ERP e, no log da validação, o código de serviço reclama porque a linha de alimentação vem somada na diária e o agenciamento da viagem vem separado. Meu palpite, viu, é que a diária inteira vai para uma conta só. Mas não sei qual item da lista de serviços usar. Como vocês tratam o lançamento do hotel quando a alimentação vem dentro da diária?


Atualização:

Vale para todo hotel? Obrigado, André, o item ajudou. Meu palpite, viu, é que testei lançar a diária e a gorjeta na mesma linha e o log aceitou, mas as fotos do hotel não subiram no anexo. Queria saber se o Ct entra no mesmo documento ou fica separado do lançamento da estadia.


Atualização:

O risco que já vi: lançar a diária do hotel numa conta errada e só descobrir no fechamento. Obrigado, Débora Mendes. Meu palpite, viu, testei anexar as fotos e o Ct ao documento e subiu certo. Mas ainda não sei quem no time aprova o enquadramento do item antes de eu postar: o fiscal do cliente ou o controller?

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Sérgio Barbosa, seu cuidado com a versão fecha bem a conversa. Para encerrar: nota de hotel se lê pelo que está escrito nela, e o nome do prestador pesa pouco. Hotéis residência e residence service aparecem no mesmo grupo das demais estadias, então confira a descrição antes de escolher o código. Guarde as fotos e o Ct junto ao lançamento, deixe em linha própria o que pertencer a outro serviço da viagem e anote quem validou. A tese cabe ao contribuinte. Sugestão final: crie um modelo de lançamento para hotel, passe pelo fiscal do cliente e teste em homologação antes de usar. Para aprofundar, veja documentos fiscais eletrônicos no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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O risco que vejo é usar versão desatualizada, Kleber Borges. Bem, o custo é retrabalho: o texto da norma consta numa data e foi republicado em outra, então convém registrar qual versão foi usada na relação de itens do lançamento. Nos serviços relativos a hotel e viagens, anexe as fotos e o Ct ao documento e anote a versão consultada. Com esse cuidado o auditor encontra a base da conclusão sem refazer a leitura.

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No mês passado, a fatura do hotel veio com passeios e a estadia numa nota só, e fiquei frustrada. Veja, como vimos, o texto da lista põe hotéis e pensões num item e viagens e turismo em outro. Nossa equipe resolveu de dois jeitos: pedir ao fornecedor nota separada, quando o contrato permite, ou ratear dentro do SAP com as fotos e o Ct como prova, quando não dá para mudar a nota. A escolha do enquadramento fica com o fiscal do cliente.

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Concordo em parte, Sérgio Brito, mas discordo de deixar qualquer dúvida para depois. E aí, só um detalhe: o texto que a gente lê em portal não substitui o publicado oficialmente, então eu confiro a versão antes de configurar o item da nota do hotel. No log do lançamento, a conta fica rastreável, e as fotos servem de apoio. Sem essa conferência, uma redução de erro só no fim do mês não resolve.

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Serve para pacote também? Elaine Barros, o bom é, tá, que o item fala em promoção de viagens, então um pacote com hotel e passeio pode cair em item diferente do da diária. Eu, como contador de distribuidora, ainda não sei se produtos adicionais, como brindes do hotel, entram junto. Vale deixar as fotos e o Ct na pasta do documento e perguntar ao fiscal antes de lançar.

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Quando o mapa do Renato separa tudo linha a linha, discordo de tanta divisão. Agora, meu palpite: se a nota do hotel traz a diária única, quebrar em muitas linhas pode distorcer a natureza do serviço. A lista fala em ocupação por temporada com fornecimento de serviço, e isso é um item só. Vale conferir o texto antes de sair repartindo, e mostrar as fotos ao fiscal do cliente.

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Discordo, Débora Dias, em parte. Como todo mundo sabe, o texto da lista diz que a refeição e a gorjeta, quando incluído no preço da diária, ficam sujeitas ao imposto sobre serviços. Por isso só a descrição da nota do hotel pode não bastar: olhe também as fotos anexadas e o valor da diária. Na auditoria, comparo o documento com o que foi parametrizado, e a análise do tributo segue sendo do cliente.

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Resultado que importa: separei a intermediação da viagem da estadia no hotel, cada uma na sua linha. Aline Monteiro, com a mão na massa, montei um mapa em que a linha da fatura aponta para o item da lista, e as fotos do hotel ficam anexadas ao documento. Passo a passo, primeiro leio a nota, depois marco o item, por fim registro quem validou. Deixei uma revisão marcada para janeiro, quando o time fecha o ano.

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Gustavo Siqueira, no controle da distribuidora a lição é separar o que é hospedagem do que é outro serviço da viagem. O item da lista abre com hospedagem em hotéis, flat, apart-hotéis e outras formas de hotelaria, então a nota do hotel precisa ter linhas claras. Quando as fotos e o Ct mostram a mesma estadia, junte tudo no mesmo documento e use a descrição da nota, não a do e-mail.

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Concordo em parte com o André Santana, porém discordo de tratar fotos e Ct como mero anexo. Bem, pelo que testei, no hotel Flávio Ferreira o documento de cobrança trazia a diária e outros valores misturados, e sem as fotos e o Ct a execução da conferência ficou sem lastro. Por cautela, eu anexo tudo ao lançamento e deixo o enquadramento do item para o responsável fiscal decidir, em vez de assumir sozinha pela lista.

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A diária do hotel, com refeição e gorjeta dentro do preço, fica no mesmo item da lista de serviços, o 9.01, segundo o texto. Na minha rotina de SD, olha, a dica é: o item cobre hotéis, apart-service condominiais, flat, motéis e congêneres, então confira se o fornecedor cai nessa descrição antes de escolher o código. As fotos e o Ct ficam como anexo do documento. O enquadramento é decisão do contribuinte.

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