Gerente de projetos aqui, migrando nosso controle fiscal para o novo módulo do SAP e estou com uma dúvida sobre a correta emissão da fatura quando o serviço é prestado. Estamos com um cenário onde a operação envolve reembolsos de valores pagos por conta e ordem de um terceiro, e precisamos garantir que a documentação reflita isso perfeitamente no sistema. Já revisamos os requisitos e estamos tentando mapear isso no fluxo de saída. Pra ser justo, né, precisamos acertar esse detalhe para não ter retrabalho. Dada a complexidade inerente a esses ressarcimentos, qual o gatilho correto no sistema para considerarmos que a nota fiscal está devidamente emitida nesses casos específicos?
Atualização:
Pessoal, agradeço os contrapontos sobre o momento correto para a emissão desses comprovantes. Eu testei o cenário onde o nosso sistema gera o documento após o recebimento do valor, mas receio que isso possa não cobrir todas as nuances. Pra ser justo, né, queria saber se existe algum detalhe processual que precisamos mapear para assegurar que o nosso lançamento reflita completamente a situação tributária do terceiro no momento da geração da NF.
Atualização:
Colegas, obrigado pelas contribuições sobre o timing da emissão desses documentos. Eu realizei um teste onde o nosso módulo gera a fatura somente após a entrada do montante. Pra ser justo, né, gostaria de entender se há algum fluxo operacional específico que precisamos considerar para que o registro no nosso sistema realmente espelhe a realidade fiscal do cliente no instante da geração da nota.