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Como preencher y620 ecf?

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6 Respostas

Estou revisando a ECF de um cliente de serviços em S/4HANA 2021 e travei no Y620. Aqui por perto, viu, o leiaute passa pela abertura sem erro, mas o registro fica vazio e a documentação que tenho não o descreve. Olhei só o que fala de aplicação de recursos, e nada. Tem roteiro para preencher o Y620 da ECF, e quais dados do SAP entram nele, já que o fechamento do cliente está apertado?


Atualização:

Quando o Y620 depende do cliente, preciso começar pelo perfil, como a Vanessa colocou. Valeu pelas ideias. Conferi o que o cliente costuma enviar e o Y620 não figura ali. Aqui por perto, viu, o perfil ainda está indefinido. Quem confirma, o contador ou o setor jurídico do cliente?

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Num caso de rotina, a primeira pergunta sobre o Y620 da ECF não é como preencher, e sim qual é o perfil da pessoa jurídica. As imunes e isentas seguem uma lista própria de registros, e quem foi intimado a retificar a ECF sem conseguir substituir a ECD pede atenção redobrada. Recomendação prática: confirme o perfil com o contador do cliente, leia o leiaute oficial do Y620 e guarde a decisão por escrito, porque a interpretação é do contribuinte, e o time só monta o que foi confirmado. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Resultado prático: não dá para esperar a confirmação para começar o Y620. Thiago, discordo desse ponto, porque, olha, de perto, o prazo para entregar a ECF não para enquanto o cliente responde. Mesmo que as dúvidas estejam abertas, o time pode montar o dado em rascunho e ajustar depois, inclusive o que vier da área financeira. É sugestão a avaliar.

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Há outra via. Veja bem, né, durante o fechamento anual dá para tratar o Y620 como item de checklist: o fiscal pede ao contador do cliente a confirmação de que o registro se aplica, e só então o time monta o dado. É caminho a avaliar, não prática pronta. Vale para entidades com estrutura societária mais complexa, como as que têm SCP, já que cada SCP deve preencher a sua própria ECF; a entrega só segue depois dessa confirmação.

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Letícia, complemento com um caso: se o cliente é imune e está fora da ECD, os registros que deverão ser preenchidos formam uma lista própria, a começar pelo 0000. Então o primeiro passo é saber o tipo do cliente, e só depois ver se o Y620 faz sentido para ele. O ponto é que, ó, o formato digital da ECF é o mesmo, mas os blocos variam conforme o perfil.

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O risco que já vi foi transmitir a ECF achando que estava completa e só depois notar bloco faltando, como o Y620. Bem, ano passado esse risco quase me pegou, e um caminho a avaliar é comparar os blocos preenchidos com os parâmetros complementares do cliente antes do envio. Vale quando há operações em mercado de capitais ou vários tipos de receita, porque aí o volume de blocos cresce. Consigo ver a lista de blocos no log do sistema, mas só confirmo com o contador.

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Concordo em parte, Gustavo: o roteiro ajuda, mas o material que li não traz o Y620, e o caminho é conferir o leiaute oficial do registro. Discordo de buscar dado só no SAP: veja, sem pressa, que os dados cadastrais do contribuinte também entram no arquivo, e o calendário do ano precisa ser conferido com o contador antes de transmitir. O tipo de cliente muda o que se preenche, então começar pelo Y620 sozinho é arriscado.

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