Como se determina o custo dos bens para apuração dos resultados e avaliação dos estoques?

Na minha rotina de logística, o caso concreto são os estoques em trânsito. A regra não determina sozinha quem assume o custo, e, olha, a sacada é que os lançamentos deverão ter data de chegada, e não de nota. Não concordo com quem pensa que o inventário resolve tudo, porque o método só funciona quando o registro permanente é fiel. Discordo, então, de usar o livro de inventário como única fonte. O controle precisa aparecer antes do fechamento.

Dúvida curta: Gisele Correia, o que acontece com o custo dos estoques já registrado até dezembro? Concordo com a sua leitura, mas acrescento que ele precisa estar efetivamente refletido nos encargos devidos antes do fechamento. Na nossa prática, o prazo é, pois é, o fechamento de dezembro, e ajuste depois disso exige justificativa escrita. Um ponto novo: vale conferir se o custo de transporte entrou no período certo, e isso pesa bastante.

O resultado que importa é saber quanto do custo cabe aos estoques finais. Túlio Matos, por via das dúvidas, pois é, o registro permanente que você descreveu inclui frete e seguro até o estabelecimento? E o contribuinte pode escolher um método diferente dos constantes na regra, ou fica preso ao que já usou?

Camila Moura, falta o calendário: na nossa conciliação, veja, no mês passado, o custo precisou seguir o fechamento mensal, e não a data do pedido. A avaliação de estoques deve usar registros coincidentes com a contabilidade, senão o cálculo perde força. Sugiro um calendário de corte com comparação do saldo a cada semana, e a contabilidade assina cada etapa.

Túlio Matos, então, a dica é: no meu caso de desenvolvedora em um projeto de SAP, a aquisição veio em lotes e o custo mudou dentro do mês. Os registros auxiliares que você mencionou ainda não cobrem esses lotes. Como você faria para avaliar os estoques nesse cenário sem refazer tudo no fim do ano? Algum critério de corte por lote funciona bem na sua equipe?

O risco que eu já vi é o estoque ser avaliado sem registro permanente, e isso distorce os resultados do ano. O custo das mercadorias revendidas sai do registro permanente de estoque ou do valor dos estoques no livro de inventário, no fim do período. Na nossa rotina, a apuração fica com a equipe de controle, e aqueles que lançam o custo conferem a apropriação do mês. Por isso, e aí, no mês passado, achamos uma divergência que vinha de um rateio mal feito. Vale esse controle antes do levantamento anual.