Quando SAP ACR exige revisar a parametrização fiscal?

Fernando, concordo com o teste prévio, e acrescento o óbvio, pois é: registre por escrito o que foi revisado em cada atualização do SAP ACR. Já perdi horas tentando descobrir, no fechamento, por que a parametrização estava diferente do mês anterior, e ninguém sabia quem tinha mexido. Um registro simples de data, motivo e responsável dá rastro, ajuda o auditor e evita revisar o mesmo ponto duas vezes.

O risco que já vi foi revisar tarde demais, depois de o relatório ter sido enviado. Bem, de longe, uma alternativa é revisar a parametrização num sistema de testes assim que a nova versão do SAP ACR chega, antes de ela ir para o sistema produtivo. Vale quando o calendário permite. Quando não permite, o caminho da Juliana, com casos de teste e revisão focada, é o mais realista.

Concordo em parte, Juliana, mas discordo de esperar o resultado dos casos para abrir a revisão. Pensando bem, viu, do ponto de vista contábil, um caso que não mudou pode esconder uma diferença em outro cenário. Completando: eu incluiria no conjunto ao menos um caso por tipo de operação da distribuidora e passaria a revisar a parametrização sempre que surgir um tipo novo de operação, mesmo sem atualização do SAP ACR.

No fechamento de energia aqui, em vez de revisar toda a parametrização a cada atualização do SAP ACR, mantemos um conjunto fixo de casos de teste. Veja, seja como for, se o resultado dos casos muda, aí sim abrimos a revisão completa. Esse caminho vale quando as atualizações são frequentes e a parametrização é estável. Já a revisão completa vale quando há mudança de obrigação ou de estrutura, porque os casos de teste podem não cobrir o novo cenário.

Quando muda a versão do SAP ACR, a gente costuma, né, revisar a parametrização antes de qualquer fechamento. A mesma lógica vale se entra um novo cenário de uso, se a estrutura de entidades legais muda ou se a obrigação atendida pelo relatório é alterada pelo órgão responsável. Em todos esses casos o relatório pode continuar rodando e ainda assim sair diferente do esperado. Por isso, no mês de uma atualização, eu reservaria tempo para comparar o resultado com o de antes, e só então liberar para o fechamento.