Quem deve ser o responsável por diagnóstico Fiscal dentro da empresa?

Na minha vivência migrando um sistema anterior para este novo ambiente, nós estabelecemos um ponto de controle mais antecipado. Diferente de esperar pelo fechamento, que é quando o equívoco se torna visível, nós desenvolvemos um monitoramento contínuo nos estágios iniciais do faturamento. Se não me engano, ó, isso nos permitia ajustar a entrada antes que o volume transacional tornasse o rastreamento exponencialmente mais difícil. O estágio inicial é onde o impacto da falha é contido e corrigido com menor esforço.

Olá Roberto, acho que este ponto toca no cerne da maturação do processo. A fronteira entre a execução incorreta e a regra falha não é estática, ela evolui com a maturidade do negócio e do assistencial do sistema. Veja, falando sério, quando implementamos um novo cenário, o diagnóstico inicial sempre foca na execução. Mas, à medida que o volume transacional aumenta, o papel do especialista migra para mapear se a regra aplicada ainda modela fielmente o cenário operacional atualizado.

Felipe Mendes, sua colocação sobre a origem do dado transacional é muito pertinente. No meu vivenciar com ECC 6.0, muitas vezes o que vemos no fechamento não reflete a realidade operacional inicial, e o sistema aplica a regra ao pé da letra. Gostaria de saber, na sua experiência, como vocês definem o limite entre a falha da execução do processo e a falha da própria regra configurada no sistema.

A responsabilidade pelo diagnóstico fiscal dentro da estrutura empresarial deve ser compartilhada, mas o ponto de origem do dado transacional primário é sempre o time que gerou o movimento no sistema. Eu, como especialista em finanças, vejo que meu escopo é validar a integridade funcional do movimento gerado. Olha, em outras palavras, o que saiu do módulo de vendas ou compras precisa ser conferido pelo time que domina o processo de negócio antes de ser lançado no módulo financeiro. Se o erro for na parametrização ou no entendimento do fluxo de negócio, a correção inicial deve vir daí.

Compreendo seu ponto sobre a origem do dado transacional, mas discordo que a responsabilidade deva ser exclusivamente da ponta geradora. No nosso cenário, muitas vezes o erro não reside no lançamento inicial, mas sim na interpretação do fluxo de negócio pelo sistema ou na configuração tributária que não espelha a realidade operacional. Agora, no fim das contas, o setor que gerencia a aplicação correta dessa regra fiscal é quem deve liderar o diagnóstico quando o sistema aponta a não conformidade.