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Fóruns / Reforma no SAP: SAP Notes, adequação CBS/IBS e prontidão

Como tirar dúvidas técnicas e de conformidade durante o Piloto?

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6 Respostas

Olá a todos. Eu sou Kátia e estou começando agora na área, vinda do segmento agro. Estamos migrando para o S/4HANA 1909 e estamos entrando no Piloto. Temos um volume considerável de documentos, quase mil por dia por empresa, e precisamos alinhar os detalhes da transação. No nosso ambiente, o sistema ainda está configurado com o CNPJ atual, o numérico, certo? E aí, vou direto, considerando que o alfanumérico é para implementação futura, existe alguma forma de simular as transações do Piloto com parceiros que ainda não aderiram, simulando o uso do novo formato do CNPJ?


Atualização:

Agradeço todos os apontamentos sobre a abordagem gradual. Eu, e aí, vou direto, tendo revisado o que foi proposto até agora, gostaria de focar em um ponto específico. Considerando que o Piloto permite simular transações com empresas que não aderem, mas usando o CNPJ atual no início, quais são os detalhes mais importantes que precisamos observar no nosso ambiente para garantir que essa fase inicial de testes esteja cobrindo os pontos cruciais antes de avançarmos para cenários mais complexos?

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Para otimizar essa fase inicial de testes, mesmo considerando a possibilidade de interagir com parceiros não aderentes, é fundamental estabelecer uma base sólida. Sugere-se priorizar a operação utilizando o identificador numérico padrão para assegurar a integridade documental durante esta etapa de validação. Essa cautela permite mapear os fluxos essenciais antes de introduzir variáveis mais sofisticadas. Ao focar nesta estabilização inicial, minimiza-se o risco inerente à transição do sistema. Portanto, recomendo que, enquanto o ambiente passa por ajustes, o foco principal seja confirmar a aderência ao padrão vigente por meio desse formato numérico, preparando a transição para cenários mais avançados. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Camila Matos: Concordo com a abordagem gradual, Eduardo. Para além da utilização do CNPJ numérico durante o Piloto, é importante que todos os envolvidos estejam cientes dos canais oficiais disponíveis para sanar qualquer incerteza técnica ou de aderência. As orientações específicas sobre como proceder durante este teste estão detalhadas na carta-convite enviada pela Receita Federal através da Caixa Postal no ambiente eletrônico. Aos participantes, as Lives foram disponibilizadas para apresentação do Pi, e a prova é, pois é, que o acompanhamento desses materiais garante o correto entendimento do escopo e das expectativas.

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Acho que precisamos ser mais cautelosos com a simulação. Embora seja possível informar os parceiros comerciais no momento da adesão, como vimos, pois é que o fluxo ainda está em fase de teste, a migração completa do nosso sistema ainda está em curso. O que preocupa é quando vamos testar a conformidade total com o novo formato, e não apenas o alcance das integrações.

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Por experiência, ó, quando o mapeamento do sistema ainda está em evolução, como no nosso caso, sugiro focar inicialmente em validar o fluxo de dados utilizando o CNPJ numérico, que é o corrente. Este caminho é ideal para estabelecer a base documental durante a fase inicial do teste. Após essa estabilização, podemos avançar para simulações mais complexas, aquelas que envolvem o formato alfanumérico, preparando o terreno para uma transição mais segura quando chegarmos ao uso pleno.

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Ivone, considerando a sua preocupação com a migração e o risco é, ó, sobre a conformidade total, gostaria de saber como podemos abordar essas validações avançadas durante o período piloto, mesmo com o nosso ambiente ainda em transição. Isso nos ajuda a mapear بدas as eventualidades antes do go live.

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Sim, é possível simular transações com companhias que não estão no Piloto. No momento da adesão, a sua organização tem a possibilidade de informar até dez CNPJs e dez CPFs de parceiros comerciais. Veja, na minha rotina, esse tipo de validação é crucial para garantir que o fluxo de informações esteja coeso mesmo com formatos diferentes sendo trabalhados. Eu mesmo passei por uma situação semelhante no fechamento do mês passado, e o mapeamento prévio faz toda a diferença.

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