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Fóruns / Reforma no SAP: SAP Notes, adequação CBS/IBS e prontidão

O que precisa estar pronto antes de configurar legislação da reforma do consumo no SAP?

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7 Respostas

Olá a todos, desculpem se minha dúvida for muito básica, mas como estou migrando de outro ERP para o SAP, gostaria de alinhar bem os detalhes antes de avançarmos na configuração. Estamos planejando implementar a legislação da reforma do consumo e, e aí, até onde sei, já revisamos alguns pontos cruciais. Já mapeamos fluxos como Simular cálculos e entendemos a importância de consultar normas da RFB e as soluções da RFB. No entanto, antes de tocarmos no sistema, gostaria de saber se há algo mais que precise estar pronto por parte da operação ou da parametrização para que a configuração da nova tributação no SAP seja robusta e completa.


Atualização:

Pessoal, agradeço a todos pelos pontos muito pertinentes. Eu, e aí, até onde sei, vinha focada na parte de mapear os cenários tributários antes de tocar na configuração avançada. Já checamos a possibilidade de os fluxos de Defesas e Recursos estarem prontos para simular os cálculos. Minha dúvida agora é sobre a parte de aceite tributário. Como podemos assegurar que a funcionalidade de consultar normas da Receita Federal esteja completamente integrada ao fluxo antes de avançarmos na parametrização do novo sistema?

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Para avançar na parametrização da legislação da reforma do consumo no ambiente do software, é imprescindível que a operação de ajustes fiscais esteja totalmente delineada. Isso abrange não apenas a capacidade de endereçar pendências e recebimentos, mas também a estrutura para buscar compensações ou recuperação de valores. Paralelamente, a documentação necessária para acompanhar qualquer processo, como recursos ou contestações, deve estar mapeada em detalhes. Além disso, a funcionalidade de simular os impactos tributários com base em cenários atuais e a alimentação do sistema com as normativas fiscais vigentes são passos cruciais. Recomendo que a validação da integração entre a consulta normativa e a execução dos fluxos de disputas ocorra antes de qualquer configuração avançada do sistema. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Adriana, concordo plenamente com a sua observação sobre a integração documental. Tirando uma ressalva, né, acho que além da juntada inequívoca de documentos ao processo, precisamos garantir que o módulo de Simular cálculos esteja perfeitamente operacional. Isso envolve ter o cenário tributário mapeado corretamente antes de chegarmos na parte mais sensível da configuração. É fundamental que o sistema suporte a consulta de normas da Receita Federal e a futura formalização de consultas, pois isso afeta diretamente o aceite tributário do contribuinte.

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No rollout, ainda bem que avançamos muito nesse tema, mas gostaria de trazer uma ressalva. Enquanto discutimos os fluxos de procuração e acesso, achei que seria interessante reforçar a importância da clareza sobre os tipos de documentos necessários. Para o rollout, precisamos ter em mente que a integração entre a consulta de processos e a documentação que acompanha cada ato é um ponto nevrálgico. O sistema precisa suportar a juntada de documentos ao processo de forma inequívoca.

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Débora, acho que precisamos ir além da mera operação de buscar restituição ou mesmo da validação documental. Como dizem, a parte da consulta formalizada precisa estar robusta. É crucial que tenhamos um entendimento claro sobre a possibilidade de isenções e regimes especiais aplicáveis ao cenário atual. Além disso, a capacidade de gerenciar procurações, seja para cadastrar ou cancelar, ou ainda restringir acessos, deve estar perfeitamente alinhada com o que o sistema irá suportar.

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Rodrigo, quando você mencionou a necessidade de os fluxos de Defesas e Recursos estarem mapeados, gostaria de aprofundar um detalhe. Veja, que eu saiba, isso inclui a parte de buscar restituição ou também é necessário ter a operação de validação dos documentos pronta para acompanhar esse fluxo? É importante alinhar essa camada operacional antes de avançarmos na configuração tributária.

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Acredito que precisamos complementar o que foi dito sobre a documentação operacional. Embora o mapeamento dos procedimentos para consulta de legislações e formalização de processos seja vital, também é fundamental que tenhamos clareza sobre a operação de ajustes tributários. Veja, resumindo, a prontidão dos fluxos de Pendências e Recebimentos, como a possibilidade de buscar restituição, deve estar consolidada antes de entrarmos na configuração avançada do sistema.

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Para avançarmos na parametrização da nova orientação tributária, a documentação operacional precisa estar consolidada. Meu ponto, ó, que seria necessário ter mapeados todos os procedimentos envolvidos na consulta de legislações e na formalização de processos junto à administração tributária. Além disso, precisamos garantir que os fluxos como Simular cálculos estejam alinhados com as possibilidades de Defesas e Recursos. Está tudo mapeado por vocês?

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