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9 Respostas

No cadastro de material do S/4HANA 1909, preciso definir a NCM de um creme de hidratação do corpo. Veja, o bom é ter a regra antes de gravar. Procurei nas listas de alimentos e de produtos para alimentação humana e também na página da agência sanitária, mas nada fala desse item. Já tentei buscar pela descrição comercial e pelo uso do produto. Que caminho vocês seguem para chegar à NCM correta?


Atualização:

O risco que já vi é gravar a NCM e só descobrir o erro na nota. Obrigado, Ivone e Fernanda. Veja, o bom é que testei comparar produtos parecidos na tabela e anotar a diferença, mas ainda ficou dúvida entre dois códigos. Quando sobram dois candidatos, quem arbitra: o contador, o jurídico ou uma consulta externa?


Atualização:

No meu caso, o cadastro dos materiais de cuidado pessoal ficou com dois responsáveis. Veja, o bom é que testei o log de alterações e ele mostra usuário e data. Obrigado, Débora e Sérgio. Resta saber a partir de qual volume de itens novos vale pedir parecer externo sobre a NCM, e quando basta a decisão interna.

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O risco que já vi é gravar a NCM por palpite e só perceber na nota. A conversa mostrou o caminho: a decisão sobre o item é do contribuinte, o cadastro guarda código, data e responsável, e a revisão acontece em rotina. Itens importados ou listados em tabelas de outro assunto exigem análise própria, não cópia do vizinho, e cada decisão deve ficar registrada. Recomendação final: monte uma lista curta de itens novos, peça a decisão por escrito ao contribuinte e só depois grave no SAP. Para aprofundar, veja NCM e classificação fiscal no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Já pensaram em processo fixo? 1. Pra ser justo, pois é, o método de quem faz fornecimento para ferrovias vale aqui: um responsável, um registro por item. 2. Quando o volume é pequeno, planilha com revisão. 3. Quando é grande, rotina no SAP com aprovação e revisão periódica. Evite misturar os dois no mesmo cadastro de NCM.

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Concordo em parte com a Úrsula, mas o método só funciona se a base for a mesma. A NCM segue o Sistema Harmonizado, então o hidratante de uma linha e o de outra precisam ser conferidos na mesma tabela. Em resumo, ó, um registro por item é bom, mas sem a mesma tabela os geradores de erro ficam escondidos.

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Resultado do meu teste: dois códigos para o mesmo creme. Elaine, olha, batendo o olho no relatório, vi itens diferenciados só pela embalagem. No fechamento de dezembro tenho de conferir tudo. Os dispositivos de aprovação de que você falou existem no SAP ou ficam em fluxo externo? E o log guarda quem mudou a NCM?

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Se a aprovação ficar fora do SAP, Sérgio, anote o que ficou disposto no procedimento interno e peça a assinatura de quem aprova, com data e nome legível. Então, um alerta: as disposições do processo de cadastro precisam dizer quem aprova, e o log de alterações deve guardar os elementos mínimos: código antigo, código novo, data e usuário.

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Diego, minha equipe usa dois caminhos. Agora, por via das dúvidas, o primeiro: guardar a NCM escolhida com a data da decisão e o responsável, e marcar prazo de revisão contados a partir da criação do material. O segundo: quando o item muda de fornecedor, rever tudo. Cuidado: o sistema converte a descrição em código só enquanto alguém mantém o cadastro; sem isso, tudo fica desatualizado.

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Discordo em um ponto, Juliana. Revisão só quando o fornecedor muda é pouco: veja, na virada do ano, vale rodar um relatório dos materiais de cuidado corporal e conferir os destinados à revenda, pois decorridos meses o cadastro pode estar defasado. No log do relatório fica o código gravado de cada item. E a pergunta de auditoria é sempre quem aprovou.

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Concordo em parte com a Ivone, mas confiar só em análise interna faz a gente errar. Bem, o truque é conferir a tabela da NCM, baseada em tabela oficial, e procurar o capítulo em que produtos parecidos estão classificados, para comparar. No log do cadastro fica o código gravado. Vale a análise interna para poucos itens; vale a consulta formal quando há dúvida ou volume grande.

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Quem decide a NCM do produto? O contribuinte, depois de uma avaliação do item; o SAP só guarda o resultado. Então, antes de mais nada, junte a descrição técnica do produto e registre quem decidiu, quando e com base em quê. Mexer em alíquota ou alíquotas no cadastro sem essa definição é inverter a ordem.

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