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Fóruns / ISS e retenções na fonte

Como informar retenção de irrf no esocial?

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6 Respostas

Concordo em parte com quem diz que o sistema de folha resolve tudo sozinho, mas na nossa migração o IRRF não fechou automaticamente com a guia. Estou em S/4HANA, no módulo de folha, vindo de um ERP antigo, e o retorno da folha mostra o tributo apurado, só que a guia da DCTF não recebe o valor. Já reprocessei o evento, conferi a natureza do rendimento e rodei o cálculo de novo, e nada mudou. Pra não esquecer, anotei tudo em planilha para a auditoria. Alguém que já migrou folha de automotivo pode dizer como vocês informam o IRRF sem deixar inconsistência? Qual é o caminho certo para a folha e a guia conversarem sem vínculo manual?


Atualização:

Pedro, obrigado pela explicação da cclasstrib, pra não esquecer vou separar essa parte do IRRF. Testei o evento de novo com a competência certa e o valor apareceu na guia de teste, mas a guia de produção ainda não confirma. Se a retenção foi enviada na folha, por que a DCTF demora a refletir? Você já viu esse atraso acontecer, ou é só lentidão do meu ambiente?


Atualização:

Dúvida curta: a Valéria perguntou do grupo, e eu nem tinha pensado nisso. Pra não esquecer, testei a natureza do rendimento separada e o valor foi para a guia certa no ambiente de teste. Obrigado a todos. Ainda falta confirmar na produção, então pergunto: alguém já viu essa separação gerar uma guia própria, ou o valor sempre cai junto com o restante da folha?

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Concordo em parte com o Fábio: o cadastro do funcionário e a natureza do rendimento são o começo, mas não explicam tudo. Quando a dúvida envolve grupos de retenção mais específicos, como a tributação da cadeia de produtos sujeitos à regra, vale conferir a legislação vigente antes de mexer na configuração, porque cada tipo tem seu próprio tratamento. Se o rendimento vier misturado com outro tipo na mesma folha, separe os lotes para não confundir o retorno. A recomendação prática é simples: alinhe o cadastro, teste um mês de folha em ambiente de teste, compare a guia com o relatório e só então transmita. Não copie procedimento de outro ERP sem confirmar. Quem decide o enquadramento de cada rendimento é o contribuinte, e a equipe deve documentar essa escolha. Para aprofundar, veja retenções na fonte no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Na minha rotina, a folha de uma revenda de peças paga benefício de frota com gasolina, e olha, pra constar, o imposto de renda sai num lote separado. Bruno, quando você fala do envio do evento, o grupo gmonoreten muda alguma coisa na guia ou só no arquivo? Mando o print do log com a mensagem de rejeição, mas não sei se o problema é a natureza do rendimento ou o código do grupo. Qual dos dois você verificaria primeiro?

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Se a equipe seguir só a conferência manual, olha, como de costume, o problema volta no mês seguinte. Discordo da Elaine na parte da conferência como solução, porque ela trata o sintoma. O envio pelo esocial já traz a natureza do rendimento, e quando o cadastro do funcionário está certo, boa parte das divergências desaparece sem retrabalho. Eu começaria pelo cadastro e pela natureza do rendimento, evitando ajustes na guia que depois viram correção.

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Concordo com você, Fábio. Pelo meu histórico, pois é, o ponto que mais pega é o código de receita: se ele estiver errado, a guia aceita o valor mas não associa ao IRRF correto. Na prática, quando um tributo aparece declarado no evento mas não entra no período, o sistema tenta reconciliar e não consegue. Eu revisaria os códigos cadastrados na folha antes de qualquer reprocessamento, e depois conferiria no painel da guia se o valor entrou no período certo. Em outras palavras, o evento pode estar certo e a configuração de código ainda estar errada.

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O resultado que importa é fechar a folha antes da guia, não depois. Por experiência, viu, a equipe da distribuidora adotou outra saída: gerar um relatório da folha por tipo de rendimento e conferir a declaração do mês antes de transmitir. Esse caminho vale quando o volume é grande e o erro vem de rendimento decorrente de férias ou décimo terceiro, que tem tratamento próprio. Para pró-labore e outros rendimentos derivados de sociedade, eu manteria a conferência manual, porque o sistema não separa tudo sozinho. Quando o time tem tempo, serve, mas não substitui a configuração certa do evento.

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O risco que já vi é misturar o IRRF de folha com a cclasstrib, que serve ao IBS e à CBS e não à guia de pessoal. Quando a operação envolve combustíveis e a mistura com biocombustível, aí sim o grupo de retenção aparece. Que eu saiba, viu, o tributo de folha segue o evento de pagamento e a guia, não o cadastro de material. Antes de mexer, confira se o código de receita do evento está certo e se o pagamento foi lançado no mês correto. Se o valor calculado não aparece na guia, o problema quase sempre está na data de competência.

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