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7 Respostas

Já vi auditoria apontar divergência no bloco K porque ninguém sabia dizer de onde saíam os dados. No nosso S/4HANA 2021, de automotivo, o time quer saber o que é informado nesse bloco, e eu preciso fechar o escopo. Como já disse ao pessoal, só valido o que estiver documentado. Primeiro, houve alguma alteração recente que mude o que deve ser apresentado? Segundo, o que o bloco K pede que a gente consiga apresentar a partir do sistema, e o que já foi apresentado antes continua valendo?


Atualização:

Quando rodei o relatório prévio, vi que alguns produtos estavam sem unidade de medida preenchida, e por isso a validação reclamou. Como já disse, prefiro provar com teste. Obrigada, Olívia e Sílvia. Depois de corrigir, resta uma dúvida: vocês guardam o relatório de cada rodada como evidência para a auditoria, ou só a versão final do bloco K?

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Já vi bloco K ser entregue sem nenhuma conferência e o erro só surgir depois dos dados enviados. Minha leitura é de processo: o leiaute vigente é a referência, e o que sai do SAP deve bater com o movimento real do período. Gere uma versão de teste, compare com a contabilidade e registre quem ajustou o quê. Daniel, Sílvia e Olívia mostraram caminhos que se completam, e a escolha depende do prazo. Se faltar tempo, priorize a conferência dos itens de maior movimento na entrada de materiais. O que informar é decisão do cliente; provar o comportamento do sistema é com a gente. Para aprofundar, veja Bloco K no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Ivone, uma dúvida curta: esse tipo de divergência só aparece no fim do ano? O combinado é, tá, o fiscal conferir o bloco K antes de dezembro, devendo o time de produção revisar os saldos antes de qualquer envio. Se o saldo mudar depois, a conferência é reaberta. Assim ninguém vive de surpresa na última semana.

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Aqui na empresa, ó, valéria, concordo em parte em conferir antes do fechamento, mas discordo de esperar o fim do mês. Aqui na firma, ó, os materiais com embalagem própria encerram o mês com saldo no SAP que não bate com a obra, e no log do bloco K aparece item sem saldo. Pergunto: em que momento exato você trava o saldo antes de gerar? E quem tem direito a ajustar depois?

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Na minha rotina de química, a conversão de unidade entre quilo e litro já deformou um saldo do bloco K. Olívia, discordo de que o relatório prévio basta: contribuintes diferentes do mesmo grupo têm fatores diferentes, e olhando o número, viu, a divergência estava na unidade, não no produto. Cada contribuinte precisa do seu teste.

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Achar item incompleto antes da validação é o que um relatório prévio entrega. Um caminho a avaliar: antes de gerar o bloco K, listar os cadastros de produtos e de clientes ligados ao movimento do período, conforme o leiaute vigente. Veja, o ganho é corrigir cedo o que o validador apontaria. Vale quando o volume é grande e o prazo, curto; se o fechamento já está em cima, pode compensar gerar logo e corrigir o que o validador reclamar.

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Discordo em parte, Daniel. Antes do leiaute, eu comparo o saldo do bloco K no arquivo gerado com o balanço contábil, porque e aí, até onde sei, é nessa conciliação que a divergência aparece primeiro. Primeiro, gere o arquivo no ambiente de teste. Segundo, confronte com o balanço. Terceiro, só então volte ao leiaute, e guarde os arquivos de cada rodada para provar a evolução.

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Mariana, o caminho é abrir o leiaute vigente do bloco K e conferir, campo a campo, o que a apuração do período exige que o SAP traga. Por experiência, né, vale começar pela aquisição de insumos e pelo consumo na produção, e apresente ao fiscal um comparativo antes de gerar a versão final. No log da geração, o registro rejeitado costuma indicar de qual dado mestre veio o problema.

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