Quando um teste deve ser considerado aprovado segundo o checklist?

Na homologação, né: tem teste que passa por exceção e vira dívida. Se o resultado ficou parcialmente certo, marque como aprovado com ressalva e abra pendência com dono e data de decisão. Isso evita que um 'quase' vire 'ok' sem ninguém ver, e deixa claro o que ainda precisa de resposta.

E aí, a conta é: e olhe o que não mudou. Rode um conjunto de regressão com casos que já estavam aprovados antes do ajuste. Aprovação de caso novo com quebra de caso antigo não fecha. Guarde o resultado da regressão junto da evidência do caso novo, no mesmo registro.

No mês passado, pois é: acrescente quem executou e quem revisou, separados. A mesma pessoa que configurou e testou é um risco, mesmo com intenção honesta. Também registre em qual ambiente e em qual versão da configuração rodou. Sem isso a aprovação de hoje não vale para a configuração de amanhã.

Batendo o olho, viu: só considere aprovado quando o resultado obtido bate com o esperado que foi escrito antes, e a evidência permite repetir a checagem sem você. Guarde o documento de entrada, o resultado gerado, o campo comparado e a data. Se precisou ajustar o esperado depois de ver o resultado, o teste não está aprovado, está reaberto.