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Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP

Quem do negócio deve assinar a homologação fiscal e o que essa pessoa precisa conferir?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Ponto único, vindo do exercício de gestão de projeto do curso. A TI pede a assinatura de um gestor do negócio na homologação, mas esse gestor não sabe o que conferir. Ele assina porque o cronograma manda, e a homologação vira formalidade.

Sou gerente de projeto. Quem, do lado do negócio, deveria assinar? E que lista de conferência eu entrego a essa pessoa para a assinatura valer alguma coisa?


Atualização:

Valeu, pessoal. Vou propor a folha de uma página, a assinatura em camadas e o responsável final com o campo do que não foi testado. Dúvida de seguimento: o gestor fiscal pode recusar a assinatura? Qual o critério para recusar sem travar o projeto inteiro?

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Assina a homologação quem responde pela apuração do mês no negócio, em geral o gestor fiscal, porque a homologação do cliente inclui a interpretação tributária e isso não é da TI. Para a assinatura valer:

  1. entregue uma folha de uma página com a apuração de um mês fechado comparada com a oficial, as diferenças explicadas, o arquivo validado e as pendências com dono e prazo;
  2. use assinaturas por camada (fiscal, contábil, TI) e um responsável final;
  3. inclua um campo obrigatório com o que não foi testado, como o fluxo de transmissão, quando o ambiente não a tem.

Veja testes fiscais no SAP. Quem assina e com que critério é decisão da empresa: confirme com o tributário da empresa.

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Boa noite, colegas. Discordo em parte. Camadas ajudam, mas ninguém assina o conjunto, e aí a responsabilidade se dilui. Olha só, pois é: um material de projeto registra divergência descoberta só na homologação do cliente, perto da data de exigência, e ambiente de qualidade sem transmissão configurada, com parte do fluxo sem teste. Alguém precisa assinar o resultado final e declarar o que não foi testado.

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Prezados, bom dia. Minha leitura é juntar as duas ideias: camadas para evidência e um responsável único pelo aceite, com um campo obrigatório "o que não foi testado". Esse campo força a conversa honesta e evita o aceite cego. Quem assina o aceite final é decisão da empresa, no seu processo de governança.

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Olha, em outras palavras: dê ao assinante uma folha de uma página com o que conferir. Sugiro quatro itens: a apuração de um mês fechado rodada no ambiente novo e comparada com a oficial; as diferenças explicadas uma a uma; o arquivo da obrigação gerado e validado; e a lista de pendências abertas com dono e prazo. Sou consultor FI, não do fiscal, e vejo o aceite falhar quando falta a folha, não o gestor.

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Olá, comunidade. Aqui adotamos outro desenho: assinatura em camadas.

  1. o fiscal assina o conteúdo da apuração;
  2. a contabilidade assina que os saldos conferem com o razão;
  3. a TI assina a parte técnica;
  4. o gerente do projeto registra o conjunto.

Então, já adianto: cada assinatura cobre só o que a pessoa sabe provar. Isso evita o gestor único que assina o que não entende.

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Vou direto à dúvida: assina quem responde pela apuração do mês no negócio, normalmente o gestor fiscal, e não quem só usa a tela. O material de projeto que consultei diz que a homologação do cliente inclui a interpretação tributária, e isso não se delega à TI. O teste é, pois é, perguntar a essa pessoa: se o Fisco bater na porta, você sustenta este resultado?

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