Quem aprova o escopo de obrigações do projeto fiscal e como evitar que cresça sem critério?

Aí está o limite do critério. Olha, meu adendo: obrigação com prazo legal curto não pode esperar quinze dias, e um critério rígido demais barra o que é urgente.

Crie uma via de exceção: o patrocinador aprova por escrito, com o risco de pular a janela descrito. Prazo legal em si deve ser conferido no texto vigente por quem decide no cliente; não é o projeto que define.

Outra forma, que usamos aqui: janela de escopo. Então, como vimos a fila é reavaliada a cada quinze dias por um comitê pequeno, e o que passa nas quatro perguntas entra na próxima janela.

A vantagem é que ninguém precisa dizer não na hora. O pedido espera a janela e o critério decide. Registre a decisão por escrito, com data, para a auditoria.

Acrescento a parte do prazo. A ferramenta de agenda ajuda: a documentação do produto diz que a Agenda Fiscal atribui responsável a cada etapa e envia alerta de prazo.

Veja, o plano é o dono da obrigação cadastrado ali já responde à primeira pergunta do critério. Se ninguém aceita ser dono na agenda, a obrigação não está pronta para entrar.

Bem, um alerta: o escopo é aprovado por quem responde pelo resultado, normalmente o patrocinador do lado do cliente, com o fiscal opinando.

Pedido novo não entra na reunião. Vai para uma fila com data. A obrigação só entra se passar em quatro perguntas: tem dono nomeado, o dado de origem está identificado, há uma prova de aceite definida e cabe na agenda sem tirar outra. Faltou uma resposta, fica na fila.