Pular para o conteúdo

Fóruns / Workshop de Reforma Tributária no SAP: dúvidas e troca de ideias

O que a equipe mostra ao auditor para provar que o SAP está pronto em cada ano da transição?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada
4 Respostas
0 Visualizações

Resumo da dúvida: a auditoria interna pediu que a gente mostre, ano a ano, o que o SAP precisa fazer e se já faz. A equipe só tem uma lista de tarefas do projeto, com status em verde, amarelo e vermelho.

Sou consultor de SD e estou numa migração de outro ERP para SAP, então o fiscal não é minha origem. Tarefa concluída não me parece prova de nada para um auditor.

O que vocês entregam ao auditor para que ele consiga dizer "esse ano está atendido"?


Atualização:

Obrigada, gente. Vou seguir o desenho do Leonardo: o fiscal escreve, o auditor revisa. Montei o quadro com as quatro colunas e já apareceram duas exigências sem teste nenhum. Pergunta: para o ano seguinte, eu refaço o quadro inteiro ou parto do que já existe?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Fechando o tema, o que o auditor precisa receber em cada ano:

  1. Quadro de exigências: uma linha por exigência, com a origem e a data em que a norma foi lida.
  2. Teste correspondente: roteiro, resultado esperado e resultado obtido.
  3. Evidência: documento ou relatório com data e o nome de quem executou.
  4. Dono: uma pessoa por linha, do fiscal ou da TI.

A independência fica preservada quando o fiscal define o critério e o auditor só verifica se ele é testável. Sobre o que o GUEPARDO Tax faz em cada ano, a documentação que consultamos não afirma esse nível de detalhe; confirme com a NTT ou teste no ambiente e guarde o resultado como evidência. Para ver como a prova se organiza, veja testes fiscais no SAP.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Dúvida pontual, e discordo do último ponto: o auditor interno assinar o critério antes pode comprometer a independência dele. Ele avalia, não define o que está certo.

Prefiro que o fiscal escreva o critério e o auditor revise se é verificável. Se ele disser que não dá para verificar, o critério volta para reescrita. Bem, olhando o log de um projeto anterior, esse acordo evitou discussão no fim do ano.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Para situar vocês, e completando: pense num quadro com uma linha por exigência do ano. Cada linha tem quatro colunas: a exigência e quem a definiu, o teste que a cobre, a evidência guardada e o dono.

A coluna "quem definiu" é a que mais falta. Se a exigência vem de leitura de norma, escreva a data da leitura, porque o auditor vai perguntar se a regra ainda vale. E o pulo do gato, né: o auditor assina junto o critério de aceite, antes de o teste rodar.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Em outras palavras, tá: o auditor não quer saber se a tarefa foi feita, quer ver o resultado do sistema. Para cada ano, a equipe define o que o sistema precisa mostrar e guarda a prova de que mostrou.

Prova, aqui, é um documento de teste com data, o resultado esperado ao lado do obtido e o nome de quem executou. Lista de tarefa diz o que a equipe fez. Evidência diz o que o sistema faz.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!

Publicações relacionadas Respostas Visualizações Atividade
3
out. 26
0
6
out. 26
0
5
out. 26
0
5
out. 26
0
4
out. 26
0