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Fóruns / Workshop de Reforma Tributária no SAP: dúvidas e troca de ideias

Provar que o sistema está pronto é diferente de provar que a apuração está certa: onde a diferença aparece?

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Talvez seja bobagem, mas: sou auditor interno, trabalho há dezesseis anos com a área fiscal e hoje estamos em S/4HANA 2021.

O teste de aceitação do projeto foi aprovado, com todos os casos em verde. Só que a apuração do primeiro mês real ainda não existe. A diretoria entendeu "aprovado" como "apuração certa", e eu não tenho como afirmar isso.

Onde a diferença entre as duas provas aparece, e como separar o que já foi provado do que ainda depende do primeiro mês real?


Atualização:

Obrigado, pessoal. Já reescrevi a frase do relatório como "pronto, apuração a provar no primeiro mês real". A diretoria aceitou. Pergunta de seguimento: o que o fiscal deve deixar combinado antes do primeiro mês, para a conciliação sair em tempo de ser útil?

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Desculpem a insistência, mas ajudaria uma tabela mental: pronto significa "o sistema sabe fazer" e certo significa "o sistema fez certo neste mês". Então, de qualquer forma, escreva isso no relatório para a diretoria, com uma linha para cada afirmação e a evidência que a sustenta.

Para a apuração, a evidência é a conciliação feita e assinada, com as diferenças explicadas. Enquanto ela não existe, a frase correta é "pronto, apuração a provar".

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Explicando o cenário de outro ângulo, discordo um pouco: dizer que o teste "não cobre" é duro demais. Veja, em todo caso, que um teste bem montado pega parte do volume e dos casos de borda, se a massa vier de documentos reais anonimizados.

O que nenhum teste prova é o fechamento: a conciliação entre apuração, escrita e contabilidade só existe com o mês corrido. Então a diferença não é entre bom e mau teste, e sim entre prova de desenho e prova de resultado.

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Primeiro o cenário. Teste de aceitação prova que o sistema, com os dados do teste, faz o que foi desenhado. Apuração prova que, com os dados reais do mês, o resultado fecha com a escrita fiscal e a contabilidade.

A diferença aparece em três lugares: volume (o teste tem dezenas de documentos, o mês tem milhares), variedade (casos de borda que ninguém lembrou de criar) e dados mestres reais (cadastros incompletos que o teste nunca viu). Nenhuma dessas três coisas o teste cobre.

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