Bloco H no SAP: qual motivo de inventário usar, o que cada registro exige e como provar que o inventário bate com o estoque
Qual dos seis motivos de inventário se aplica ao seu caso, quais registros o H005, o H010, o H020 e o H030 exigem, e como provar que o total do inventário bate com o estoque? O Guia Prático 3.2.4 está aqui com a data de cada leitura, junto com a tabela de campos e cinco ferramentas que rodam no seu navegador.
A regra é do Fisco, e o motivo do inventário é decisão da sua empresa. O trabalho da DFSpro está no SAP: desenhar, configurar e provar como a contagem, o estoque de terceiros e a valoração viram registro.
Comece pela pergunta do seu papel
Cinco entradas para o mesmo inventário: cada papel olha o Bloco H por uma pergunta própria, e cada entrada leva ao trecho que a responde.
01Fiscal e tributário
Qual é o motivo do inventário, quais registros ele exige e em qual arquivo ele entra.
Ver o trecho do papel02Contabilidade e controladoria
Como o total do H005 se concilia com o razão de estoque, e o que muda no valor para o Imposto de Renda.
Ver o trecho do papel03Estoque e logística
Como a contagem, a diferença e o estoque de terceiros chegam ao H010.
Ver o trecho do papel04TI e SAP
Que regras de validação do Guia derrubam o arquivo e o que conferir antes de transmitir.
Ver o trecho do papel05Auditoria
Que evidência fica de cada inventário e o que se versiona a cada fechamento.
Ver o trecho do papelO Bloco H informa o inventário, e no SAP só bate se a contagem e a valoração estiverem fechadas
O Bloco H é a parte da EFD ICMS/IPI em que o estabelecimento informa o inventário físico, nos casos e prazos da legislação. Cada inventário tem um motivo, de 01 a 06, e o motivo decide quais registros entram. No SAP, o arquivo só bate se a contagem, as diferenças, o estoque de terceiros e a valoração estiverem fechados na data do inventário.
O que o Fisco publica
Campos, chaves e validações de cada registro e os seis motivos de inventário (Guia Prático 3.2.4, de 30/07/2026).
O que vem de outra norma
Quem está obrigado ao inventário e em que data, em cada UF, e o prazo dos motivos 02 a 05: o Guia remete à legislação pertinente.
O que a DFSpro prova
Que o total do H005 é a soma do H010, que cada tipo de estoque vira o indicador certo e que o inventário concilia com o razão.
O que é a EFD, como o dado nasce no SAP e os demais blocos estão em SPED Fiscal no SAP. O significado do termo está no glossário, em registro de inventário. Aqui o assunto é só o Bloco H, com a regra oficial lida e a data de cada leitura, sem decidir o motivo por você. A página reúne a explicação, a comparação entre os motivos, a validação do arquivo e a comprovação no sistema, numa ordem que acompanha a rotina da área fiscal, da contabilidade, da logística e da tecnologia.
Seis registros em quatro níveis: abertura, totais, itens e complementos
O H005 diz a data, o motivo e o total. Os H010 trazem os itens, e o total do H005 tem de ser a soma deles. Os registros de nível 4 complementam, conforme o motivo.
Abertura e encerramento
O H001 diz se o bloco tem dados. Em fevereiro, o indicador é sempre 0. O H990 fecha o bloco e conta as linhas, inclusive as dele e a do H001.
Totais do inventário
O H005 traz a data do inventário, o valor total e o motivo. Pode haver mais de um por arquivo, um por inventário apresentado.
Itens do inventário
O H010 traz o item, a quantidade, os valores e quem é o dono e o possuidor. É o registro mais longo, com 10 campos além do REG.
O motivo do inventário decide os registros, e a obrigação vem da legislação
Os seis valores do campo MOT_INV do H005 estão no Guia Prático 3.2.4, lido em 15/10/2026 e relido em 19/10/2026. O Guia diz quando cada um se usa e quais registros ele pede.
| Motivo | Quando se usa | Registros | Data e prazo |
|---|---|---|---|
| 01 | No final do período: estoque final mensal ou de outra periodicidade, informado por quem está obrigado a inventário periódico ou quer apresentá-lo | H001, H005, H010, H990 | Até o segundo mês seguinte à data do inventário. O de 31/12 entra na EFD de fevereiro, e em fevereiro o H001 é sempre 0. |
| 02 | Na mudança de forma de tributação da mercadoria, por exigência da legislação ou de regime especial. Pode ser parcial se a legislação determinar | H001, H005, H010, H020, H990 | Sem prazo fixado no Guia: vale a legislação da UF. |
| 03 | Na solicitação de baixa cadastral, paralisação temporária e outras situações | H001, H005, H010, H020, H990 | Sem prazo fixado no Guia: vale a legislação da UF. |
| 04 | Na alteração do regime de pagamento ou da condição do contribuinte, como a passagem de Normal para Simples Nacional ou para Regime Especial | H001, H005, H010, H020, H990 | Sem prazo fixado no Guia: vale a legislação da UF. |
| 05 | Por solicitação específica da fiscalização | H001, H005, H010, H020, H990 | Sem prazo fixado no Guia: vale o prazo da solicitação. |
| 06 | Para controle das mercadorias de ST: restituição, ressarcimento ou complementação, conforme a UF de domicílio | H001, H005, H010, H030, H990 | Com C180 e afins no arquivo, DT_INV é o dia anterior ao DT_INI do 0000. O H030 vale quando o motivo é 06. |
O que o Guia diz
O Bloco H informa o inventário físico do estabelecimento nos casos e prazos previstos na legislação pertinente. O Ajuste SINIEF 02/09 inclui o Livro Registro de Inventário entre os livros escriturados na EFD.
O que vem da UF
Quem está obrigado a manter inventário e em que datas vem da legislação do ICMS e do IPI. Essa leitura, UF a UF, não foi feita aqui: a decisão é da sua empresa, com a sua Secretaria de Fazenda.
Imposto de Renda
Para valer como Registro de Inventário do Imposto de Renda, o Bloco H leva também os bens exigidos só por essa legislação, como os de almoxarifado, e o valor do item pelo critério do IR.
Construção civil
A pessoa jurídica do segmento dispensada de EFD pelos estados e obrigada ao livro de inventário o apresenta na ECD, como livro auxiliar (IN RFB 1420/2013, art. 3º, § 5º).
Guia Prático EFD-ICMS/IPI 3.2.4, atualização de 30/07/2026, Bloco H (páginas 265 a 269). Ajuste SINIEF 02/09, cláusula primeira, § 3º, inciso III, lido no Confaz em 15/10/2026 e relido em 19/10/2026. Não conferido: a lista de dispensados do Bloco H (por exemplo, optantes do Simples Nacional) e os prazos de cada UF.
O motivo do inventário, a data e a obrigação em cada estabelecimento são decisão da sua empresa, com a orientação da sua Secretaria de Fazenda. A DFSpro não decide a tese fiscal.
Qual motivo de inventário se aplica ao meu caso
Escolha o evento e marque o que vale para o seu arquivo. O motivo, os registros e a regra de data aparecem na hora, e cada registro leva aos campos dele na tabela.
Esta ferramenta precisa de JavaScript. Sem ele, a tabela dos seis motivos, logo acima, traz a mesma informação.
Orientação, não decisão. A lista segue o Guia Prático 3.2.4. A escolha do motivo é da sua empresa, e nada do que você marca sai do seu navegador.
Motivo e registros indicados
Escolha o evento que originou o inventário para ver o motivo e os registros.
Em qual arquivo da EFD o inventário entra
Informe a data e veja o período do arquivo, com a regra do Guia para cada caso. A conta é só de calendário.
Esta ferramenta precisa de JavaScript. Sem ele, a regra está na tabela dos seis motivos: o inventário de motivo 01 vai até o segundo mês seguinte à data.
Período do arquivo
Informe uma data válida para ver o período do arquivo.
Orientação, não decisão. O prazo de transmissão de cada arquivo da EFD é da sua UF, e a obrigação de inventário é decisão da sua empresa.
Do estoque de 31 de dezembro ao arquivo de fevereiro
O caso mais comum, resumido em cinco passos. A regra de cada passo está no Guia Prático 3.2.4, lido em 19/10/2026, e o desenho no SAP é julgamento nosso.
- 01
Fechamento do estoque na data do inventário
A empresa define a data-chave e fecha a contagem. No método periódico descrito pela SAP, todo o estoque é contado na data-chave, com o depósito bloqueado para movimentação (SAP Library 4.70, lida em 19/10/2026).
- 02
Diferenças lançadas e valoração fechada
A quantidade final depende das diferenças lançadas, e o valor depende da valoração do material. O total do H005 só fecha quando os dois estão prontos.
- 03
Arquivos de dezembro e de janeiro
Segundo o Guia, quem apresenta o inventário de 31/12 já na EFD de dezembro ou na de janeiro precisa repetir a informação na escrituração de fevereiro.
- 04
Arquivo de fevereiro
O H001 sai com IND_MOV 0, e o H005 traz DT_INV de 31/12 do ano anterior com MOT_INV 01. Sem esse H005, o PVA adverte.
- 05
Conciliação e guarda
O total do H005 é comparado com o razão de estoque, e a evidência fica guardada: contagem, diferenças, arquivo, relatório do validador e aprovação de quem decide.
O campo IND_PROP diz de quem é o estoque e com quem ele está
Todo H010 leva o indicador de propriedade e posse. Com 1 ou 2, o código do participante é obrigatório e precisa existir no registro 0150.
IND_PROP 0: Próprio, em seu poder
Participante: Sem COD_PART.
O material está no seu depósito e é seu.
O que provar: Saldo do estoque próprio na data-chave, por material, centro e depósito.
IND_PROP 1: Próprio, em posse de terceiros
Participante: COD_PART obrigatório.
Material seu na mão de outro: enviado para industrialização por encomenda, conserto ou armazenagem, ou deixado em consignação com cliente (julgamento nosso, e a norma da UF decide).
O que provar: O dono é você e o possuidor é o terceiro cadastrado no 0150: prove o saldo em poder de terceiros e o participante.
IND_PROP 2: De terceiros, em seu poder
Participante: COD_PART obrigatório.
Material de outro na sua mão: consignação de fornecedor, material recebido para industrialização por encomenda, embalagem retornável (julgamento nosso, e a norma da UF decide).
O que provar: O dono é o terceiro cadastrado no 0150: prove o saldo recebido, que não é do seu estoque próprio.
Valores e regra do campo 07 e do campo 08 do H010: Guia Prático 3.2.4, lido em 15/10/2026 e relido em 19/10/2026. Os exemplos de cada cartão são julgamento nosso: quais situações se enquadram em cada valor depende da norma da sua UF e da decisão da sua empresa. Na documentação da SAP, o estoque especial, como a consignação de fornecedor, é tratado à parte do estoque próprio (SAP Library 4.70, lida em 19/10/2026).
Os campos do Bloco H, com a regra e a prova de cada um
Filtre por registro ou procure por campo ou palavra. A coluna de origem descreve o processo no SAP em nível de conceito: é julgamento nosso, a provar no seu sistema. O: obrigatório. OC: obrigatório condicionado. Cada linha traz a obrigatoriedade, a regra de validação, a origem da informação, o erro mais provável e a forma de comprovação, para que o fiscal, a contabilidade e a TI conversem sobre o mesmo campo.
Mostrando todas as 22 linhas.
| Registro e campo | Regra do Guia | Origem no processo SAP | Erro típico | Como provar |
|---|---|---|---|---|
| H001IND_MOVObrigatoriedade: O | 0 se o bloco tem dados, 1 se não tem. Com 1, só H001 e H990 entram. Em fevereiro de cada ano o valor é sempre 0. | Decisão de geração do arquivo: há inventário a informar neste período? | Marcar 1 em fevereiro, ou marcar 0 e não trazer nenhum registro além do H990. | Gere fevereiro e um mês sem inventário e confira o indicador nos dois arquivos. |
| H005DT_INVObrigatoriedade: O | Data do inventário, ddmmaaaa. Menor ou igual ao DT_FIN do registro 0000. Inventário de motivo 01 não pode ser apresentado depois do 2º mês seguinte à data. | Data-chave do inventário: o dia a que a contagem e o saldo se referem. | Data posterior ao fim do período do arquivo, ou inventário entregue depois do prazo do Guia. | Teste uma data-chave de 31/12 nos arquivos de dezembro, janeiro e fevereiro, e uma data depois do fim do período. |
| H005VL_INVObrigatoriedade: O | Valor total do estoque, 2 casas decimais. Tem de ser igual à soma do VL_ITEM do H010. Sem H010, é zero. | Total do estoque valorizado na data-chave. | Total do cabeçalho diferente da soma dos itens: item sem valor, estoque bloqueado fora da soma ou arredondamento. | Some o VL_ITEM de todos os H010 do arquivo, compare com o VL_INV e depois com o razão de estoque. |
| H005MOT_INVObrigatoriedade: O | Motivo do inventário: 01 a 06. | Evento que originou o inventário. É uma decisão da empresa, não um dado do SAP. | Usar 01 para um evento que pede 02 a 06, ou esquecer o 06 quando o arquivo traz C180 e afins. | Rode um arquivo por motivo e confira, em cada um, quais registros de nível 4 o Guia pede. |
| H010COD_ITEMObrigatoriedade: O | Código do item, que tem de existir no registro 0200. O código é o usado no mês inventariado. | Cadastro do material. | Item no H010 sem 0200, ou código que mudou depois do mês do inventário. | Cruze todos os COD_ITEM do H010 com os do 0200 do mesmo arquivo. |
| H010UNIDObrigatoriedade: O | Unidade do item, a mesma do campo UNID_INV do registro 0200. | Unidade de medida usada na contagem e no saldo de estoque do material. | Unidade comercial no lugar da unidade de inventário, sem o registro 0220 de conversão. | Escolha um material com duas unidades de medida e confira a unidade e o fator de conversão. |
| H010QTDObrigatoriedade: O | Quantidade do item, 3 casas decimais. | Quantidade contada e já com a diferença de inventário lançada, na data-chave. | Quantidade da contagem sem lançar a diferença, ou quantidade em unidade errada. | Compare a quantidade do H010 com o saldo do SAP na data-chave, depois de lançadas as diferenças. |
| H010VL_UNITObrigatoriedade: O | Valor unitário do item, 6 casas decimais. | Preço de valoração do material na data-chave. | Material sem preço de valoração na data, que sai com valor unitário zero. | Liste os itens do H010 com valor unitário zero e explique cada um. |
| H010VL_ITEMObrigatoriedade: O | Valor do item, 2 casas decimais. A soma dos itens forma o VL_INV. O Guia não diz a regra de arredondamento. | Valor do estoque do item na data-chave. | Arredondar de um jeito no item e de outro no total, e o VL_INV deixar de bater. | Fixe uma regra de arredondamento por escrito e confira que o total é a soma dos itens já arredondados. |
| H010IND_PROPObrigatoriedade: O | 0 item próprio em seu poder, 1 item próprio em posse de terceiros, 2 item de terceiros em posse do informante. Com 1 ou 2, o COD_PART é obrigatório. | Tipo de estoque: próprio ou estoque especial (consignação, material em terceiros, embalagem retornável). | Estoque de terceiros lançado como próprio, ou o inverso. | Monte um caso de consignação de fornecedor e um de material enviado a terceiro, e confira o indicador de cada um. |
| H010COD_PARTObrigatoriedade: OC | Obrigatório quando IND_PROP for 1 ou 2. O valor tem de existir no campo COD_PART do registro 0150. | Cadastro do fornecedor, do cliente ou do terceiro dono ou possuidor do estoque. | Participante informado sem registro 0150, ou terceiro sem cadastro completo. | Cruze os COD_PART do H010 com os do 0150 do mesmo arquivo. |
| H010TXT_COMPLObrigatoriedade: OC | Descrição complementar. O Guia não traz regra de validação para o campo. | Texto livre do item. | Sem erro típico sustentado por fonte. | Se a sua empresa usa o campo, registre qual texto entra e quem o mantém. |
| H010COD_CTAObrigatoriedade: OC | Conta analítica contábil debitada ou creditada. Obrigatório só para os perfis A e B. Pode ser a conta sintética. Com mais de uma destinação, vale a conta do item de maior relevância. | Conta contábil do estoque do material, vinda da determinação de conta. | Campo vazio nos perfis A e B. | Confira o perfil do arquivo e, para A e B, a conta de cada item contra o razão. |
| H010VL_ITEM_IRObrigatoriedade: OC | Valor do item para o Imposto de Renda, válido desde jan/2015: o VL_ITEM com as adições e exclusões do RIR/2018, arts. 304 a 309. Não traz a contabilidade societária. | Valor de estoque pelo critério do Imposto de Renda, definido pela contabilidade e pelo fiscal do cliente. | Copiar o VL_ITEM sem avaliar a diferença (o ICMS recuperável, por exemplo, sai do custo para o IR). | Registre a regra de cálculo e a conciliação do total com o valor contábil do estoque. |
| H020CST_ICMSObrigatoriedade: O | CST do ICMS aplicável ao item na data do levantamento (tabela 4.3.1). Nos motivos 02 e 04, o CST depois da alteração. | Determinação fiscal do material vigente na data. | CST de antes da mudança de tributação. | Compare o CST do H020 com o cadastro fiscal do material, antes e depois do evento. |
| H020BC_ICMSObrigatoriedade: O | Base de cálculo aplicável ao item (valor unitário). Nos motivos 02 e 04, a base depois da alteração. | Regra de base de cálculo do item, de cadastro fiscal e de preço. | Base total do estoque no lugar da base unitária. | Confira que o valor é unitário e que corresponde à regra do evento. |
| H020VL_ICMSObrigatoriedade: O | ICMS aplicável ao item (valor unitário), com a alíquota interna. Nos motivos 02 e 04, o ICMS depois da alteração. | Cálculo fiscal do item com a alíquota interna. | ICMS total no lugar do unitário, ou alíquota interestadual. | Reproduza o cálculo de um item à mão e compare com o arquivo. |
| H030VL_ICMS_OPObrigatoriedade: O | Valor médio unitário do ICMS da operação a que o informante teria direito ao crédito pelas entradas, se a mercadoria não estivesse sujeita à ST (6 casas). | Histórico das entradas do item. O Guia pede valor médio unitário. A regra de apuração é da UF. | Valor da última entrada no lugar do valor médio unitário. | Reproduza a média de um item a partir das entradas e compare com o arquivo. |
| H030VL_BC_ICMS_STObrigatoriedade: O | Valor médio unitário da base de cálculo do ICMS ST pago ou retido, considerando a redução de base, se houver (6 casas). | Base de cálculo de ST registrada nas entradas. | Base sem a redução de base de cálculo. | Reproduza a média de um item e compare. |
| H030VL_ICMS_STObrigatoriedade: O | Valor médio unitário do ICMS ST pago ou retido, limitado à parcela do fato gerador presumido que ainda não se realizou. Havendo FCP somado à ST, este campo traz ST mais FCP (6 casas). | ICMS ST registrado nas entradas e a regra de limite da UF. | Informar o ST inteiro, sem o limite do fato gerador ainda não realizado. | Reproduza a média e o limite de um item e compare. |
| H030VL_FCPObrigatoriedade: O | Valor médio unitário da parcela do FCP adicionado ao ICMS informado no VL_ICMS_ST (6 casas). | FCP registrado nas entradas. | FCP somado ao ST e lançado de novo neste campo sem separar a parcela. | Confira, em item com FCP, que o VL_FCP é a parcela já contida no VL_ICMS_ST. |
| H990QTD_LIN_HObrigatoriedade: O | Quantidade de linhas do bloco H, contando o H001 e o H990. | Gerado pelo programa que monta o arquivo. | Arquivo editado à mão depois de gerado. | Conte as linhas do bloco no arquivo e compare com o campo. |
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Campos, tamanhos, casas decimais e validações dos registros H001 a H990: Guia Prático EFD-ICMS/IPI 3.2.4 (30/07/2026), páginas 265 a 269, lido em 15/10/2026 e relido em 19/10/2026. A coluna de origem no SAP, a de erro típico e a de prova são julgamento da DFSpro.
Três valores no mesmo item e um total que precisa fechar
O H010 traz o valor unitário, com 6 casas, e o valor do item, com 2. O H005 traz o total, que o Guia manda ser a soma dos itens. O campo VL_ITEM_IR é um segundo valor, para o Imposto de Renda. Os valores do Bloco H são fiscais: não contemplam a contabilidade societária, e a conciliação com o razão é, por isso, uma etapa à parte da validação.
VL_UNIT, VL_ITEM e VL_INV
O VL_ITEM é o valor do item, e a soma deles tem de ser igual ao VL_INV. Se não houver H010, o VL_INV é zero. O Guia não diz a regra de arredondamento: defina uma e guarde por escrito.
VL_ITEM_IR
O VL_ITEM com as adições e exclusões do RIR/2018, arts. 304 a 309. No exemplo do Guia, o ICMS recuperável por crédito não integra o custo de aquisição para o IR e sai do valor do estoque. IPI e ICMS não contemplam essas exclusões.
Conciliação com o contábil
A comparação do total do H005 com o razão de estoque é prova nossa, e não regra do Guia. Diferença explicada, com dono e data, é o que fica de evidência. A decisão do valor é da contabilidade do cliente.
Conferidor do total do inventário
Digite até seis itens e veja o VL_ITEM de cada um e o VL_INV esperado. Se quiser, digite o total que o seu relatório mostra e confira a diferença.
Esta ferramenta precisa de JavaScript para somar. Sem ele, a regra está na tabela de campos: o VL_INV é a soma do VL_ITEM.
Item 1
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Item 2
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Item 3
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Item 4
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Item 5
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Item 6
VL_ITEM: aguardando QTD e VL_UNIT.
Total esperado
Preencha ao menos um item para ver o total.
Orientação, não decisão. Só aritmética do preenchimento do arquivo, sem opinião tributária: nenhum tributo é calculado, a regra de arredondamento é escolha da sua empresa e nada sai do seu navegador.
Seis fatos do SAP viram o inventário, e cada um precisa de prova
Julgamento nosso, em nível de conceito: o desenho real depende da versão, da solução que gera o arquivo e dos métodos de inventário do seu ambiente, e se prova no sistema.
Documento de inventário
Cada contagem nasce de um documento de inventário físico. Cada tipo de estoque do material (livre utilização, em inspeção de qualidade, bloqueado) é contado como item separado. O que provar: que os tipos de estoque que entram no H010 são os que a empresa decidiu incluir.
Contagem e diferença
A contagem é lançada, a diferença é analisada e lançada, e a recontagem pode acontecer. O que provar: que a quantidade do H010 é a quantidade depois das diferenças lançadas, na data-chave.
Método e data-chave
No inventário periódico, todo o estoque é contado em uma data-chave. No cíclico, a contagem se distribui no ano por indicador. O que provar: qual saldo representa a data do H005 quando o método não é o periódico.
Estoque especial
Consignação de fornecedor e embalagem retornável são estoque de terceiros, tratados à parte, com inventário e documento próprios. O que provar: que cada estoque especial vira IND_PROP e COD_PART certos, e não entra no saldo próprio.
Valoração
O valor unitário vem da valoração do material. O que provar: que todo item tem preço na data-chave e que a regra de arredondamento é a mesma no item e no total.
Conta contábil
O estoque valorizado chega ao razão por determinação de conta. O que provar: que o total do H005 se concilia com o razão e que o COD_CTA dos perfis A e B está certo.
- Qual é a data-chave do inventário, e quem decide o fechamento do estoque nessa data?
- Estoque bloqueado e em inspeção de qualidade entram no inventário fiscal, ou só o de livre utilização?
- Como o estoque de consignação e o material em poder do terceiro são conhecidos na data-chave?
- Quem lança a diferença de contagem e até que dia ela pode ser lançada com data da data-chave?
- Todo material tem preço de valoração na data-chave? Quem fecha a valoração antes do arquivo?
- Quem mantém a conversão de unidades quando a unidade de inventário difere da comercial?
Na documentação da SAP (SAP Library, release 4.70), o estoque se divide por tipo (livre utilização, em inspeção de qualidade e bloqueado), e cada tipo é digitado e contado como item separado do documento de inventário. A mesma fonte diz que estoques especiais, como a consignação de fornecedor e a embalagem de transporte retornável, são estoque de terceiros, com inventário e documento próprios.
A SAP descreve os métodos de inventário periódico, cíclico, contínuo e por amostragem, e um curso do SAP Learning para o S/4HANA Cloud Private Edition cobre criar o documento, contar, lançar resultados, analisar e lançar diferenças e recontar. Páginas lidas em 19/10/2026. São documentos de release antigo e um índice de curso: confirme no seu ambiente antes de contar com eles.
Onde a contagem entra, com qual valoração e com qual alerta é desenho de implantação. Na prática, essa definição passa por três decisões: qual saldo representa a data do inventário, qual valoração vale para cada material e quais estoques são de terceiros. Veja parametrização fiscal, dados mestres fiscais e SAP TDF.
Quatro pontos em que o inventário se encontra com outras partes da EFD
Bloco K
A correção de apontamento do Bloco K (K270, K275 e K280) tem de ocorrer entre o levantamento de dois inventários, o campo 02 do H005. A conciliação do K200 do último dia com o inventário é prova nossa. Veja o Bloco K no SAP.
ST e ressarcimento
O motivo 06 e o H030 existem para o controle da ST. Se o arquivo traz C180 e afins, o inventário de apoio é exigido. Veja ICMS-ST e DIFAL no SAP e recuperação de créditos fiscais.
CIAP
O crédito do ativo permanente está no Bloco G, e o inventário de estoque do H010 é outra coisa, embora os dois estejam no mesmo arquivo. Veja CIAP no SAP.
Contabilidade
O total do H005 se compara com o razão de estoque, e os valores do bloco não contemplam a contabilidade societária. Veja conciliação fiscal e contábil e ECD e ECF.
Quinze regras do Guia que o arquivo precisa respeitar para validar
São regras de validação do Guia Prático 3.2.4. A causa provável é julgamento nosso, e a frequência de cada uma não foi medida. A ordem segue a do arquivo: abertura, totais, itens, complementos e encerramento, com a validação mais simples primeiro.
| O que o Guia manda | Causa provável | O que checar no SAP |
|---|---|---|
| O H001 indica sem dados (1) e o arquivo traz H005 ou H010, ou indica dados (0) e não traz nenhum registro além do H990. | Indicador de movimento mal definido para o período. | Compare o indicador com a existência de H005 em um mês com inventário e em um mês sem. |
| Em fevereiro, o H001 tem IND_MOV diferente de 0. | Regra do Guia aplicada só a períodos com contagem, esquecendo o inventário de 31/12. | Confira que o arquivo de fevereiro sempre sai com IND_MOV 0. |
| A EFD de fevereiro não traz H005 com DT_INV de 31/12 do ano anterior e MOT_INV 01 (o PVA adverte). | Inventário de 31/12 entregue só em dezembro ou janeiro, sem repetir em fevereiro. | Confira o H005 de 31/12 no arquivo de fevereiro, mesmo que já tenha ido antes. |
| A DT_INV é maior que o DT_FIN do registro 0000. | Data-chave posterior ao fim do período do arquivo. | Compare a data-chave com o período do arquivo. |
| O inventário de motivo 01 vai depois do segundo mês seguinte à DT_INV. | Fechamento de estoque atrasado, ou arquivo gerado no período errado. | Calcule, pela ferramenta da página, o último período possível para cada data-chave. |
| O VL_INV do H005 é diferente da soma do VL_ITEM dos H010. | Item sem valor, estoque bloqueado fora da soma, ou arredondamento diferente no item e no total. | Some os itens do arquivo e compare com o cabeçalho, linha a linha. |
| Existe H010 com VL_INV igual a zero, ou H020 com VL_INV zero. | Rotina que gera o item mesmo sem estoque. | Confira que o arquivo sem estoque sai só com o H005 de valor zero. |
| O COD_ITEM do H010 não existe no registro 0200. | Cadastro do material fora do arquivo, ou código alterado depois do mês inventariado. | Cruze todos os códigos do H010 com o 0200. |
| A UNID do H010 é diferente da UNID_INV do registro 0200. | Unidade comercial no lugar da unidade de inventário, sem 0220. | Confira materiais com mais de uma unidade de medida. |
| O IND_PROP é 1 ou 2 e falta COD_PART, ou o COD_PART não existe no 0150. | Estoque de terceiros sem participante cadastrado. | Liste os itens de IND_PROP 1 e 2 e o participante de cada um. |
| O COD_CTA está vazio em arquivo de perfil A ou B. | Conta contábil do estoque não levada ao arquivo. | Confira o perfil do arquivo e a conta de cada item. |
| O MOT_INV é de 02 a 05 e o H020 não foi informado. | Rotina que só gera o H020 para motivo 01 ou 06, ou item alterado sem registro. | Rode um arquivo para cada motivo de 02 a 05 e confira o H020 só dos itens alterados. |
| O MOT_INV é 06 e falta o H030, ou existe H030 em motivo diferente de 06. | Complemento de ST ligado ao motivo errado. | Confira o H030 no arquivo de motivo 06 e a ausência dele nos demais. |
| O arquivo traz C180, C181, C185, C186, C330, C380, C430, C480, C815 ou C870 e não tem H005 de motivo 06 com DT_INV igual ao dia anterior ao DT_INI do 0000, ou item desses registros sem H010 sob o H005 de motivo 06. | Ressarcimento de ST sem o inventário de apoio, ou inventário do dia errado. | Confira, item a item, que o H010 do motivo 06 cobre o que o C180 e afins declaram. |
| O QTD_LIN_H do H990 é diferente do número de linhas do bloco H. | Arquivo editado à mão depois da geração. | Gere de novo em vez de ajustar o arquivo. |
Regras de validação dos registros no Guia Prático 3.2.4, lidas em 19/10/2026. O programa validador atual é o PVA 6.1.1, publicado em 27/07/2026, segundo o comunicado do Sped lido em 16/10/2026. O texto exato das mensagens do PVA não foi conferido: use esta tabela para entender a regra, e o relatório do PVA do seu arquivo para ver a mensagem.
Onze cenários e uma conciliação antes de transmitir
Julgamento nosso: cada cenário roda em teste, e o que fica guardado é o arquivo e o documento do SAP que o originou.
- 01
Inventário de 31/12 simples
Rode um inventário anual com poucos itens, todos com preço, e gere dezembro, janeiro e fevereiro.
Evidência que fica: H005 de motivo 01 em fevereiro, H010 por item e total igual à soma dos itens.
- 02
Estoque bloqueado e em inspeção de qualidade
Deixe itens em estoque bloqueado e em inspeção no fim do ano.
Evidência que fica: A decisão da empresa de incluir ou não cada tipo de estoque, e o arquivo coerente com ela.
- 03
Consignação de fornecedor
Receba material em consignação e mantenha saldo na data-chave.
Evidência que fica: H010 com IND_PROP 2 e COD_PART do fornecedor, fora do saldo próprio.
- 04
Material em poder de terceiro
Envie material a um terceiro para industrialização e mantenha saldo lá na data-chave.
Evidência que fica: H010 com IND_PROP 1 e COD_PART do terceiro, e o saldo igual ao controle do SAP.
- 05
Diferença de contagem
Lance uma diferença de inventário depois da data-chave, com data de lançamento da data-chave.
Evidência que fica: Quantidade do H010 depois da diferença e o documento de inventário que a originou.
- 06
Item sem preço de valoração
Deixe um material sem preço na data-chave.
Evidência que fica: Lista dos itens de valor zero, com explicação de cada um e total conferido.
- 07
Mudança de tributação (motivo 02)
Simule a mudança da forma de tributação de alguns materiais.
Evidência que fica: H005 de motivo 02, H020 só dos itens alterados e CST depois da alteração.
- 08
Ressarcimento de ST (motivo 06)
Gere um arquivo com C180 ou afins e o inventário do dia anterior ao início do período.
Evidência que fica: H005 de motivo 06, H010 de cada item declarado e H030 com os valores médios unitários.
- 09
Inventário sem estoque
Gere o arquivo de uma data em que o estoque é zero.
Evidência que fica: H005 com VL_INV zero, sem H010, e H001 conforme a regra de fevereiro.
- 10
Unidade de inventário diferente da comercial
Escolha um material com duas unidades de medida.
Evidência que fica: UNID igual à UNID_INV do 0200 e registro 0220 com o fator de conversão.
- 11
Conciliação do inventário
Compare o total do H005 com o razão de estoque e, onde há Bloco K, com o saldo do K200 do último dia.
Evidência que fica: Quadro de conciliação com a diferença explicada, quem aprovou e a data.
Compare o total do H005 com a soma dos H010 do arquivo, com o razão de estoque na data do inventário e, onde há Bloco K, com o saldo do K200 do último dia. O Guia exige apenas que o VL_INV seja a soma dos VL_ITEM e que o inventário de fim de período não seja apresentado depois do segundo mês seguinte à data. A comparação com o razão e com o K200 é prova nossa, e não regra do Guia.
Checklist de prontidão do Bloco H, com orientação para as lacunas
Marque o que a sua empresa já tem pronto. A contagem e a orientação se atualizam na hora, e nada fica gravado: ao recarregar a página, a lista volta em branco.
Esta ferramenta precisa de JavaScript para contar. Sem ele, a lista abaixo serve como roteiro de conversa.
Situação
0 de 15 itens prontos
O que fazer primeiro
Orientação, não decisão. O checklist não mede conformidade nem substitui o diagnóstico. O julgamento do que está pronto cabe à sua empresa.
Quem aprova, o que versionar e quando retestar
Quem aprova
O fiscal decide o motivo e a data. A contabilidade aprova o valor e a conciliação com o razão. Estoque e logística respondem pela contagem. A TI SAP responde pela geração do arquivo.
O que versionar
A regra de mapeamento entre estoque do SAP e H010, a regra de arredondamento, a lista de estoques especiais, o perfil do arquivo e o relatório do validador de cada inventário.
Quando retestar
A cada versão nova do Guia, a cada mudança de método de inventário, de tributação ou de regime, e a cada novo tipo de estoque de terceiros. Uma migração para S/4HANA também pede novo teste.
Que evidência guardar
A contagem, as diferenças lançadas, o arquivo gerado, o relatório do validador, a conciliação assinada por quem aprova e as pendências com dono e data.
O Guia Prático 3.2.4 registra, na versão 3.1.9, que documentos que carreguem só os novos tributos da reforma não se escrituram na EFD. Não encontrei no Guia mudança específica do Bloco H por causa da reforma, em leitura de 19/10/2026. Um efeito futuro sobre o Bloco H não foi conferido.
Do motivo à evidência, em cinco etapas
Na DFSpro, especialista em fiscal no SAP e no GUEPARDO Tax, o Bloco H é trabalhado do lado do sistema, com desenho, configuração e prova. A tese fiscal fica com a sua empresa.
- 01
Diagnóstico do inventário e do arquivo
Levantamos, por estabelecimento, quais eventos geram inventário, qual perfil de arquivo se usa e quais motivos aparecem. A decisão do motivo fica registrada com o nome de quem decidiu.
- 02
Mapa entre estoque do SAP e registro
Para cada registro, descrevemos qual contagem, tipo de estoque, valoração e conta o alimenta, e onde a informação nasce no seu ambiente.
- 03
Prova por cenário
Rodamos os cenários do seu inventário em ambiente de teste, do inventário simples ao de controle de ST, e guardamos o arquivo e o documento do SAP que o originou.
- 04
Validação e conciliação
Validamos o arquivo no PVA e conciliamos o total do H005 com o razão de estoque. A diferença que sobra recebe explicação, responsável e data.
- 05
Governança e novos testes
Deixamos escrita a regra de mapeamento, de arredondamento e de aprovação. A cada versão do Guia ou mudança de fluxo, o teste se repete sobre a mesma base de evidência.
Quem define o quê, e quem decide
A regra do Bloco H e os motivos do inventário são do Fisco, e aqui estão resumidos com a data em que foram lidos. O motivo, a obrigação em cada UF, o valor para o Imposto de Renda e a tese fiscal são decisão da sua empresa, nunca nossa. A DFSpro, consultoria especialista em fiscal no SAP e no GUEPARDO Tax, desenha, configura e prova como o seu SAP transforma contagem, estoque de terceiros e valoração em registro.
Quem publicou cada informação, e quando
Receita Federal e Sped
Confaz e legislação
Relato do fornecedor do SAP
- SAP Library (release 4.70): Physical Inventory, Stock for Which Physical Inventory Can Be Carried OutLida em 19/10/2026, documentação de release antigo
- SAP Library (release 4.70): Physical Inventory, MethodsLida em 19/10/2026, documentação de release antigo
- SAP Learning: Exploring Foundations of Physical Inventory in SAP S/4HANA Cloud Private EditionÍndice do curso lido em 19/10/2026, lições não abertas
A obrigação de inventário e os prazos em cada UF. A lista de dispensados do Bloco H. O catálogo de mensagens do validador (PVA). A regra de arredondamento do VL_ITEM, que o Guia não traz. O comportamento do relatório do SAP, do SAP TDF e do GUEPARDO Tax para o Bloco H, e as notas e a ajuda atuais da SAP sobre inventário. A demanda de busca por este tema.
Perguntas frequentes sobre o Bloco H no SAP
01Minha empresa precisa entregar o Bloco H?+
O Guia Prático diz que o Bloco H informa o inventário físico nos casos e prazos da legislação pertinente. O Ajuste SINIEF 02/09 inclui o Livro Registro de Inventário na EFD. Quem está obrigado ao inventário e em que data depende da legislação do ICMS e do IPI da sua UF, que não foi lida UF a UF aqui. A decisão é da sua empresa, com a sua Secretaria de Fazenda. A DFSpro mostra o que o Guia pede e prova o que o SAP gera.
02Como saber qual motivo de inventário usar?+
O Guia define seis motivos, de 01 a 06, ligados a eventos: fim de período, mudança de tributação, baixa cadastral, mudança de regime, pedido da fiscalização e controle de ST. A ferramenta da página mostra o que cada motivo exige. Escolher o motivo é decisão da empresa.
03O inventário de 31/12 entra em qual EFD?+
No segundo mês seguinte: o de 31/12 vai na EFD de fevereiro, e em fevereiro o H001 é sempre 0. Quem entrega o inventário de 31/12 em dezembro ou janeiro repete em fevereiro. O PVA adverte quando o H005 de 31/12 com motivo 01 falta no arquivo de fevereiro. O prazo de transmissão da EFD de cada período é da UF e não foi conferido.
04O que acontece se o total do H005 não bater com a soma do H010?+
O Guia manda que o VL_INV seja igual à soma do VL_ITEM dos H010. Se não for, o arquivo viola a regra de validação. As causas mais prováveis são item sem valor, estoque bloqueado fora da soma e arredondamento diferente no item e no total. Isso é julgamento nosso, e a frequência de cada causa não foi medida.
05Quanto custa e quanto tempo leva organizar o Bloco H no SAP?+
Não há prazo oficial nem número nosso que sirva a qualquer empresa. Depende de quantos motivos de inventário a empresa tem, do estoque de terceiros, da valoração, do perfil do arquivo e do que já funciona. A conversa começa por um diagnóstico do seu inventário e do seu arquivo. A DFSpro não publica preço.
06O Bloco H serve como livro de inventário do Imposto de Renda?+
O Guia diz que sim, com duas condições: acrescentar os bens exigidos só pelo Imposto de Renda, como os de almoxarifado, e informar no campo VL_ITEM_IR o valor unitário pelo critério do IR, quando diferente do critério do ICMS e do IPI. Os valores do Bloco H são fiscais e não contemplam a contabilidade societária. A regra do valor é decisão da contabilidade do cliente.
07O que é o VL_ITEM_IR?+
É o campo 11 do H010, válido desde janeiro de 2015. É o VL_ITEM com as adições e exclusões do RIR/2018, arts. 304 a 309. O exemplo do Guia é o ICMS recuperável por crédito, que não integra o custo de aquisição para o Imposto de Renda e sai do valor do estoque. O campo é opcional (OC).
08O estoque de terceiros em meu poder entra no inventário?+
Entra no H010 com IND_PROP 2, e o COD_PART é obrigatório, com o participante cadastrado no 0150. É o caso do material de terceiros que está na sua mão. Quais materiais são de terceiros no seu SAP, como a consignação de fornecedor, é parte do desenho e da prova.
09E o meu estoque que está em poder de terceiros?+
Entra no H010 com IND_PROP 1 e COD_PART do terceiro possuidor. Exemplo do nosso julgamento: material enviado para industrialização por encomenda. A norma da UF define o tratamento, e a decisão é da sua empresa.
10O H020 é sempre obrigatório?+
Não. O Guia pede o H020 quando o motivo do H005 é de 02 a 05, e não se informa se o VL_INV for zero. No motivo 02, só os itens que sofreram a alteração do ICMS levam o H020. Nos motivos 01 e 06, o H020 não entra.
11Quando entra o H030?+
Quando o motivo do H005 é 06, conforme a legislação da UF de domicílio. Nos demais motivos não se informa. Traz valores médios unitários de ICMS da operação, base de ST, ICMS ST e FCP, com 6 casas decimais.
12O Bloco H e o Bloco K se conversam?+
Sim, em um ponto que o Guia cita: a correção de apontamento do Bloco K (K270, K275 e K280) tem de ocorrer entre dois inventários, o campo 02 do H005. A conciliação do K200 do último dia com o inventário é prova que propomos, e não regra do Guia. O Bloco K tem página própria no site.
13Se não tenho estoque, preciso entregar o Bloco H?+
O Guia diz que valor zero no inventário significa escriturar sem estoque, e traz o H005 com VL_INV zero, sem H010. Quando o bloco não tem dados, o H001 vai com IND_MOV 1, exceto em fevereiro, quando é sempre 0. Se a sua empresa está obrigada ao inventário é decisão sua, com a UF.
14O SAP gera o Bloco H sozinho?+
Depende da solução que gera o arquivo, da versão e da configuração. O relatório do SAP, o SAP TDF e o GUEPARDO Tax têm comportamentos próprios que não foram conferidos aqui. A DFSpro, especialista em fiscal no SAP e no GUEPARDO Tax, desenha, configura e prova o resultado no seu sistema.
15Que evidência preciso guardar de cada inventário?+
O documento de contagem, as diferenças lançadas, o arquivo gerado, o relatório do validador, a conciliação com o razão e quem aprovou. Quanto tempo guardar vem da legislação do seu caso e não foi conferido aqui.
Conte como o inventário chega hoje ao seu arquivo
A conversa trata dos seus motivos de inventário, do seu estoque de terceiros e da sua valoração. Conte como a contagem é feita hoje e onde o total do inventário deixa de bater.
Leia também: Bloco K no SAP, apuração de impostos, testes fiscais e governança do GUEPARDO.