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Fóruns / Dúvidas do curso: Reforma no SAP em 60 minutos

Como separar a diferença causada por dado da diferença causada por regra?

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Explicando o cenário: sou controller em um projeto de ECC 6.0 e sei que a dúvida pode ser básica, porque não sou do fiscal. Em dois meses seguidos o saldo da apuração divergiu. No primeiro mês a equipe gastou dias investigando a regra e o problema era dado. No segundo fizemos o contrário. Veja, em todo caso, preciso de um método que diga em minutos se a diferença nasce no dado ou na regra. Existe um jeito de separar as duas causas?


Atualização:

Obrigada aos dois. Apliquei o padrão no segundo mês e a diferença se concentrava em uma filial, então a regra era a suspeita, mas o teste manual mostrou o contrário: era uma classificação repetida errada ali. Os dois critérios juntos funcionaram. Para o próximo mês, como registro o diagnóstico para não repetir o ciclo?

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Resumindo:

  1. Padrão primeiro: diferença concentrada em um tipo, filial ou classificação aponta para a regra; espalhada, aponta para o dado.
  2. Teste de isolamento: refaça à mão cinco documentos divergentes com a regra esperada. Resultado igual ao do sistema indica dado; diferente indica regra.
  3. Registro: padrão, resultado do teste, causa e data, guardados por fechamento.

Segundo a NTT, algumas regras exigem desenvolvimento e não nascem prontas; confirme isso com a NTT ou teste no ambiente. Veja o roteiro de prova em testes fiscais no SAP.

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Então, no meu projeto, uma lista numerada ajudou:

  1. Registre o padrão (concentrado ou espalhado).
  2. Registre o resultado do teste manual de cinco documentos.
  3. Classifique a causa: dado, regra ou os dois.
  4. Guarde com a data.

Um exemplo de regra que não nasce sozinha: segundo a documentação da NTT, a natureza da receita no PIS e COFINS, sem determinação por NCM, exige desenvolvimento por BAdI. Se você espera que ela se determine pelo NCM e ela não se determina, a causa é de regra.

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Na minha área, é um teste simples de isolamento. Pegue um documento divergente e refaça o cálculo à mão, com a regra que você espera e os dados que o documento tem.

  • Se o seu resultado manual bate com o do sistema, a regra está certa e o problema é o dado do documento, por exemplo uma classificação errada.
  • Se o seu resultado manual difere do sistema com o mesmo dado, o problema é a regra: configuração ou desenvolvimento.

Repita com uns cinco documentos. O padrão mostra a causa.

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Como bem lembrou o Fernando, o teste serve, viu, mas discordo de começar sempre pelo documento. Primeiro olhe o padrão da diferença. Se ela se concentra em um tipo de documento, uma filial ou uma classificação, o suspeito é a regra. Se ela se espalha em documentos sem nada em comum, o suspeito é o dado. Só depois eu desço ao documento. Isso economiza o dia que a Aline gastou. Além disso, na documentação consultada, nas retenções a causa raramente está no módulo de apuração e costuma estar na origem, o que reforça olhar o padrão antes.

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