Quando eu devo envolver as áreas fiscal e de TI no plano?

O número é, né, o de pontos de contato: se um item envolve só uma área, ela conduz e a outra é informada. Se envolve as duas, sentam juntas. Marque cada item do plano com um desses dois rótulos. Assim você evita reunião que chama gente à toa e item que passa sem a área que precisava ver.

O risco é, né, o plano ficar sem dono. Sugestão: um responsável de negócio (fiscal) pelo conteúdo, um de TI pela execução e um coordenador que conduz o acompanhamento. Reunião curta e fixa, com a mesma pauta sempre: o que andou, o que travou, o que precisa de decisão. Uma ata de um parágrafo basta.

Olha, olhando o número de pessoas que precisam decidir, o certo é chamar fiscal e TI logo no começo, na montagem do escopo. O fiscal diz o que precisa ser registrado; a TI diz se o sistema comporta e quanto esforço dá. Chamar a TI depois do plano pronto costuma gerar retrabalho. Registre numa linha cada decisão e quem a tomou.