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5 Respostas

Olá pessoal, gostaria de trocar uma ideia sobre como finalizar o processo da Nota Fiscal. Estamos aqui no S/4HANA 2021 e revisando fluxos que envolvem a transmissão e o protocolo. Já fizemos o envio e temos a chave de acesso registrada, como o campo PR07 chNFe indica, mas preciso entender o passo a passo para a impressão final da DANFe. Sabemos que o recebimento do documento é registrado no campo PR08 dhRecbto, mas para a impressão física ou digital, qual é o procedimento correto? Já tentamos seguir o fluxo que o sistema nos aponta, mas acho que estamos perdendo o básico, pois é aqui que a gente precisa acertar. Alguém consegue me orientar sobre a sequência certa para imprimir a NF após o uso da chave de acesso?


Atualização:

Pessoal, tenho acompanhado a discussão sobre o uso da chave de acesso para geração do documento fiscal. Meu teste inicial foi focar na correta alimentação do campo PR07 chNFe e a conferência do aceite subsequente. No meu entendimento, o básico, pois é, é que o processo deveria ser contínuo. Gostaria de saber qual é o procedimento ideal adotado por vocês para sincronizar o sistema de origem com a confirmação de transmissão, garantindo que o registro de recebimento do fisco esteja presente antes de qualquer tentativa de impressão final.


Atualização:

Olá a todos. Tenho acompanhado essa troca sobre como gerenciar a impressão da NF-e posteriormente ao envio utilizando a chave de acesso. O básico, pois é, é que o envio correto das informações no campo PR07, chNFe, seguido da validação do recebimento no PR08, dhRecbto, constitui nosso ponto de partida. No entanto, gostaria de perguntar qual é a melhor prática para garantir que o sistema interno rastreie esse aceite fiscal definitivo e possibilite a impressão do documento autorizado pelo órgão competente.

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Para formalizar o documento ou utilizá-lo como prova junto à administração tributária, o passo inicial é assegurar a correta utilização do identificador único no campo correspondente. A existência desse registro inicial indica que o sistema enviou a informação ao órgão competente. O recebimento definitivo por parte do fisco, marcado pelo aceite e pelo carimbo de data e hora, valida o encerramento do trâmite fiscal. Portanto, a impressão do documento deve ser realizada após a consolidação dessa confirmação de transmissão, garantindo que o ciclo documental reflita a aceitação oficial do lançamento. Para aprofundar, veja documentos fiscais eletrônicos no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Gostaria de complementar a visão sobre a impressão após o envio. É correto que a Chave de Acesso, presente no campo PR07, identifica o documento transmitido. No entanto, para viabilizar uma impressão fielmente encabeçada pela autoridade fiscal, depender apenas do registro de recebimento do campo PR08 não basta. Bem, em todo caso, o que garante a autenticidade e a validade para o contribuinte é a obtenção do protocolo definitivo que encerra o aceite da SEFAZ.

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Para gerar a representação física ou digital da Nota Fiscal utilizando a chave de acesso, é imprescindível verificar o protocolo da transmissão. Como bem lembrou, tá, o campo PR08 dhRecbto registra a data e hora do processamento, seguindo o formato “AAAA-MM-DDThh:mm:ssTZD” (UTC). Além disso, o campo PR09 nProt armazena o Número do Protocolo, essencial para validar o recebimento correto do documento. Estes dados, junto com a Chave de Acesso em PR07, comprovam a conclusão da operação junto ao fisco.

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Adriana Almeida aqui, e eu entendo perfeitamente a complicação que isso gera quando estamos na reta final do fechamento do ciclo fiscal. É um detalhe que, quando se está acostumado com a rotina, parece óbvio, mas quando o sistema nos coloca em um limbo entre o envio e a impressão, a cabeça esquenta mesmo. O que eu queria acrescentar é que, além de termos a confirmação do recebimento através do campo PR08 dhRecbto, que captura a data e hora do processamento, e olha que, o protocolo PR09 nProt é o nosso comprovante cabal de que o fisco recebeu e aceitou a transmissão. Sem esse número, a impressão subsequente perde um pouco da sua robustez probatória.

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Rodrigo Martins aqui. Seguindo o fluxo de Ivone e Adriana, eu gostaria de focar em como a chave de acesso se relaciona com a impressão. Quando estamos com o aceite do fisco confirmado, ou seja, quando o protocolo foi gerado e o registro de recebimento existe (PR08 dhRecbto), é nesse momento que podemos considerar o ciclo tributário fechado para fins de documentação. Se precisarmos retroagir ou auditar, ter o número do protocolo (PR09 nProt) é o que valida o caminho percorrido. Então, na virada do ano, quando revisamos esses documentos, precisamos garantir que todos esses marcadores estejam presentes para qualquer eventualidade.

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