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Como gerar ecd no totvs?

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6 Respostas

Pessoal, preciso gerar a ECD de um grupo agro que roda S/4HANA 2023, mas a escrituração contábil mora no TOTVS. Montei o arquivo com a contabilidade exportada, por assim dizer, pois é, no braço, e a ECD do ano anterior está guardada em outro lugar. Já tentei duas exportações e o programa da ECD reclamou de campos faltando. Também pedi dados adicionais ao time de contabilidade, sem retorno ainda. Como vocês geram a ECD a partir do TOTVS, e dá para aproveitar a ECD do ano anterior sem refazer tudo?


Atualização:

Posso mandar por partes? Obrigada, Felipe, Gisele, Kleber e Débora. Testei a conciliação antes e, por assim dizer, pois é, o programa aceitou a importação na segunda tentativa. Fiquei com uma pergunta: como vocês documentam, para a ECD do TOTVS, o mapeamento de contas entre os sistemas, de modo que o próximo ano não comece do zero?

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O risco mais comum é tratar a ECD como simples exportação e só descobrir o problema na conferência final. Sobre o TOTVS, não conferido: o material que temos fala do programa da ECD, não do sistema. O que consigo sustentar é de processo: é possível conciliar saldos antes, mapear contas entre os sistemas e documentar o mapeamento. Recomendo passar a ECD obrigatoriamente por um ciclo de teste no programa antes de enviar, e checar se a recuperação é obrigatória no seu caso. A tese contábil fica com o cliente. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Concordo em parte, Débora, mas queria ver de perto, tá. Na introdução do manual que li, a recuperação de uma ECD já enviada antes aparece a partir do leiaute 8, no programa da ECD versão 7.0.0. Aqui a farmácia roda SAP com GUEPARDO Tax e as filiais obrigadas à ECD estão em anos mistos. Essa recuperação serve também para quem gera a ECD pelo TOTVS?

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Se você desejar reduzir retrabalho, a nossa saída foi conferir os saldos num XML de apoio antes de gerar a ECD, e aí, olhando o XML, só o que bate segue para o programa. No entanto, isso só compensa quando o plano de contas é grande; para plano pequeno, a conferência direta no programa já basta. O certificado digital fica para o fim, em qualquer dos dois caminhos, e vale igual para ECD gerada a partir do TOTVS ou de outro sistema.

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Na rotina da química aqui, Kleber, o caso concreto é um ECC 6.0 com várias contas de saldo antigo. O ganho é, né, listar antes os casos especiais da ECD, como contas encerradas ou renomeadas, porque quando os saldos estiverem sem explicação o time contábil trava na hora de entregar o material. Montamos uma lista curta com dono para cada conta e circulamos com antecedência do fechamento. Não resolve o TOTVS em si, mas reduz o susto.

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Resultado prático, Felipe: o conteúdo exportado fecha quando a conciliação do razão bate antes de gerar a ECD. De modo geral, pois é, quem faz isso por último sofre. Acrescento que vale deixar comentários internos no processo para que o próximo analista consiga compreender de onde cada saldo veio. Isso ajuda tanto na geração a partir do TOTVS quanto em qualquer revisão depois da transmissão.

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Dá sim, com cuidado. No fechamento, exporto a escrituração do TOTVS no formato que o programa da ECD aceita, confiro o resultado ali e só depois faço a assinatura. Atenção ao ano-calendário: ele precisa ser coerente com o da escrituração. E cuidado com caracteres estranhos em nomes de contas, que costumam derrubar a importação. Não sei dizer o menu exato do TOTVS, isso depende da versão e do módulo instalado.

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