Como gerar ecd questor?

Quando a recuperação dos dados de períodos passados entra no fluxo, Rosana, agora, minha dica é checar que recursos o sistema contábil oferece para isso. Em situações de substituição ou de período curto, o processo da ECD muda, e é melhor perguntar ao responsável contábil do cliente antes de mexer. Vale também deixar o mapeamento de contas por escrito, para a ECD do próximo ano.

Lucas, o que importa: no Questor aqui do varejo, a conciliação foi realizada, e o cuidado é, pois é, não perder o histórico. Vocês geram a ECD pelos meios próprios do Questor ou exportam para outra ferramenta? Pergunto porque no ECC 6.0 não quero duplicar trabalho, e o contador quer saber de onde sai cada saldo.

Olívia, vou direto ao ponto. Olhando o log, viu, o preenchimento dos campos da ECD costuma travar no programa quando falta cadastro de conta. Para o seu caso, o mais seguro é testar no próprio ambiente de homologação, com saldos pequenos, e ver o que o programa reclama. Se pedir ajuste, quem decide o tratamento é o responsável contábil. Guarde o log de cada rodada para a auditoria.

Túlio, veja, como se diz, ficou uma dúvida de cautela. Aqui na química, em RISE with SAP, li em algum canto que certa etapa da ECD é obrigatória e que o resultado passa obrigatoriamente por uma conferência. É possível pular essa etapa quando a ECD já foi gerada por outro sistema? E quem define isso, o contador ou a área de TI?

Concordo em parte, Caio, mas há um ponto importante, tá: o que pesa não é o número de pessoas, e sim a conferência prévia da ECD. Se o gerador da sua versão trouxer funcionalidade de conferência, use antes de enviar. Quando o log mostra mensagens ilegíveis ou truncadas, a causa costuma ser acento ou símbolo nos nomes de conta; corrija na origem e gere de novo. Vale mais registrar o erro do que discutir quem rodou.

O risco que já vi é confiar no leiaute antigo. Discordo da ideia de que dá para gerar a ECD só com exportação. Agora, no meu time, a regra é ler a introdução do manual do ano antes de qualquer teste, porque o leiaute pode mudar de um período para outro, e as entidades obrigadas à ECD precisam seguir o do período em questão. Isso evita refazer tudo no fim.

Duas pessoas bastam mesmo? Discordo um pouco, André. Agora, uma dica de colega: em siderurgia, quando os ajustes especiais ainda não estiverem fechados, separar o envio da contabilidade cria risco de entregar a ECD incompleta. Prefiro uma só pessoa com visão da ECD ponta a ponta, apoiada por outra só na revisão. O motivo é rastreabilidade: se algo der errado, sei quem decidiu o quê.

Na distribuidora aqui, Débora, o caso é de quem precisa fechar a ECD com data apertada. Se você desejar ganhar tempo, então, digamos assim, separe duas pessoas: uma cuida do fechamento contábil e outra do certificado digital e do envio. No entanto, não esqueça de testar o certificado antes do dia, porque o erro de última hora é o mais caro. Isso complementa a sua ideia das duas rodadas.

Quando o auditor precisa compreender de onde veio cada saldo, a equipe adotou outro caminho: gerar a ECD em duas rodadas, uma de teste e outra definitiva. Agora, na prática, o conteúdo da primeira rodada vai para revisão com comentários por conta, e só depois corrigimos na origem. Vale esse caminho quando há migração recente ou muitas contas; se o plano é estável, uma rodada só resolve. Isso vale para qualquer sistema contábil e não substitui consultar o manual da ECD.

Resultado: gera-se a ECD no sistema contábil e depois confere. O plano é, ó, exportar a escrituração, conferir se o ano-calendário dela é o mesmo da ECD e só então fechar. A assinatura vem no fim do fluxo, e o log costuma apontar caracteres inválidos em nomes de conta com a linha exata. Passo seguinte: abrir o log e corrigir na origem. Em migração de outro ERP, a ordem é cadastro de contas primeiro, saldos depois.