Como retificar ecd de anos anteriores?

Sério isso? Discordo da Viviane quando ela sugere refazer só o exercício afetado. Um contribuinte com operações em dois anos seguidos mexe nos créditos dos dois, e a verdade é que, tá, ajustar um ano sem olhar o seguinte cria divergência. Por isso eu iria por cadeia, retificando o primeiro exercício afetado e revalidando os saldos dos seguintes. Sei que dá mais trabalho, mas evita a divergência que só aparece no fechamento do ano seguinte.

Concordo em parte com a Mônica, o problema de cadeia é real. Discordo, porém, de que a ordem seja livre: e, agora, minha opinião, o cálculo dos saldos seguintes depende da retificação do primeiro ano. Um erro decorrente de cadastro antigo costuma aparecer só no ano seguinte, por isso vale rodar a conferência pelo saldo final. Essa lógica também vale para a escrituração destinada ao fisco, que não pode ficar com um ano certo e outro errado.

Se os saldos iniciais do exercício seguinte já estiverem certos, a retificação costuma ser do arquivo do ano afetado, e não de todos os anos de uma vez. Na minha leitura, meu palpite é que você refaça a escrituração daquele exercício com os registros apropriados, confira a apuração contra o balanço e só depois envie a substituição. Não use a aquisição de dados do ERP antigo como referência, porque a base validada é o que vale. Antes de enviar, rode o conferidor do leiaute e guarde o recibo.

Na distribuidora, separo as retificações por categorias de registro: saldos, lançamentos e cadastros. Isso faz diferença quando a regra muda por tipo de operação, como no texto que li sobre exportação, que fala em receita superior a cinquenta por cento. Ajusto o calendário de envio com o fechamento para não correr atrás do prazo. E, agora, em resumo, vá por categoria e não por ano inteiro, porque dá mais controle quando há muita coisa diferente para corrigir.