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Fóruns / ECD e ECF

Ecd com encerramento do exercício diferente dos encerramentos da ecf

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5 Respostas

Se a ECD já foi entregue e o fechamento do exercício não bate com a ECF, a retificação vira problema de cronograma. Estou com um cliente de indústria química que fez ajustes por adições no lucro, e a ECF retificada precisa refletir isso, mas a ECD continua no formato original. Já tentei substituir a ECD, só que o prazo passou e a versão alterada não aceita o envio. Então, vamos lá, viu, o que fazer quando a Receita pede a retificação e não dá para substituir a escrituração? Alguém já passou por isso?


Atualização:

Talita, obrigado pela explicação do prazo, que era o que me faltava. Testei a substituição num ambiente de teste e a ECF retificadora aceitou o ajuste, mas o programa pediu para conferir o período da ECD antes de liberar o envio. Então me diz, vamos lá, viu, o que você faria se o cliente quiser entregar tudo de uma vez sem esperar a fila da Receita?

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Dá para fechar o tema assim. Quando o exercício da ECD não coincide com o da ECF, o ajuste entra pela ECF retificadora, e a ECD só é refeita se ainda estiver no prazo de substituição. Períodos equivalentes permitem recuperar mais de um dos documentos, mas a regra de ouro é não deixar lacunas. Em caso especial de cisão, fusão, incorporação ou extinção, o cronograma muda e a data de entrega segue outra referência, então confira antes de agir. Nas exclusões de cada SCP, cada uma entrega a própria ECF com o CNPJ da sócia ostensiva e o seu. A recomendação prática final é montar uma planilha de conferência por período e deixar a tese com o contribuinte antes de qualquer transmissão. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Concordo em parte com o Carlos, e, então, e olha que a gente tratou o caso de outro jeito. Nós fechamos o exercício com a ECD em dezembro e deixamos a ECF para uma retificação completa, sem remendo, porque o caso era diferente do que o Carlos descreveu. O motivo é que a versão digital do programa aceita melhor o pacote inteiro. Vale quando o cliente tem pouca movimentação; para grupos com várias SCPs, o caminho é uma ECF por SCP, cada uma com o CNPJ certo.

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O risco que já vi foi o time achar que o encerramento da ECD e o da ECF são a mesma data, e não são. Larissa, complementando, o cuidado é efetuar a conferência dos saldos antes de transmitir, porque o encerramento contábil pode ter ajustes que a ECF não mostra. A ECD serve de base, quer dizer, ó, mas a ECF tem o próprio cálculo do lucro. Antes de efetuar a retificação, eu deixaria os encerramentos alinhados numa planilha de conferência.

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Talita, complementando o que você disse, o ponto das correções é não mexer no que já foi aceito, porque cada ajuste novo pode gerar outra notificação, e, então, pra não esquecer, guarde o recibo da ECD original e anote o período coberto por cada entrega. Uma dúvida curta, a ECD que não cobre o período todo pode ser só completada? Eu não consigo afirmar sem ver o caso, mas a prática que funciona aqui é sugerir o ajuste só depois da conferência. Você consegue mandar o modelo do quadro de controle?

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No caso da nossa rotina, o ajuste vai pela ECF retificadora do exercício, mesmo quando a ECD recuperada continua igual, e veja, o x da questão é o calendário. A substituição da ECD só vale até o prazo de entrega da ECD do ano seguinte, e depois disso o caminho é entregar uma ECD original cobrindo o período restante. O programa da ECF permite recuperar mais de um dos arquivos da ECD, mas só se os períodos baterem com o exercício. Sem ECD cobrindo o novo período, não há como fugir da entrega original.

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