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O que é o registro y800 na ecf?

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7 Respostas

Já vi o fechamento da ECF parar por causa de um registro que ninguém sabia explicar. Aqui, em SAP com GUEPARDO Tax, o programa gerou o Y800 e a validação deixou pendências abertas, sem mensagem clara. Como falei, ó, a pressa de fechamento não ajuda: tentei refazer a abertura do período contábil, rodei a geração de novo e olhei o log, e o registro continuou lá. Não sei se há campos aplicáveis ao meu caso. Alguém pode me dizer, em termos simples, o que é o registro Y800 na ECF e quando ele deve aparecer?


Atualização:

Resultado: o Y800 parou de dar pendência no meu teste. Obrigada, Sérgio e Daniel. Como falei, ó, a pressa não ajuda, então comparei o registro com o manual e vi que faltava um campo; ajustei no ambiente de testes. Pergunta: depois de ajustar, vocês revalidam a ECF inteira ou só o bloco afetado?


Atualização:

No meu caso, o grupo tem dois CNPJs. Obrigada, Roberto. Testei o ajuste nos dois e o Y800 passou em um e falhou no outro. Como falei, ó, a pressa não ajuda. Pergunta: o programa guarda alguma parametrização por CNPJ que eu possa ter esquecido de copiar de um para o outro?


Atualização:

Risco que vi: tabela de-para pronta e a ECF reprovou o Y800 por um campo em branco. Obrigada, Larissa. Montei a tabela, testei com dados do ano passado e o campo vazio sumiu. Como falei, ó, a pressa cobra seu preço. Pergunta: vocês guardam a tabela de-para versionada junto com o transporte no SAP?

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Fechando o tema do Y800. O registro Y800 da ECF se entende lendo o manual do leiaute, não de memória, e o que o manual especificará para cada campo vale mais que qualquer palpite. Na prática: compare o registro gerado com o manual, mantenha a tabela de-para versionada, valide em teste antes da transmissão e anote quais espécies de dado vêm da escrituração e quais vêm de planilha. Dúvida sobre obrigação é do contribuinte; o papel da TI é configurar e provar que o sistema se comporta como foi decidido. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Raquel, um complemento sobre o registro Y800 na ECF. No rollout, ó, o retrabalho veio dos dados emitidos pela contabilidade de cada uma das entidades do grupo, que chegavam em formatos diferentes. Para entregar tudo ao programa sem surpresa, definimos um único modelo de planilha. Foi frustrante descobrir isso tarde; hoje a definição vem antes do primeiro teste.

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Dúvida curta, Raquel: o Y800 da ECF aparece também nas pessoas jurídicas desobrigadas de alguma parte do preenchimento? O detalhe é que, pois é, no meu projeto de migração os campos do outro ERP correspondem só em parte ao leiaute. Primeiro, eu montaria uma tabela de-para. Segundo, só depois pensaria em contratar apoio externo para o que sobrar sem correspondência.

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Concordo em parte com o Márcio, mas discordo de buscar apoio externo antes da hora. Agora, quer dizer, o primeiro passo do Y800 na ECF é ler o manual digital do leiaute e montar a tabela de-para. A distribuição de tarefas entre fiscal e TI deverão sair dessa tabela, e não o contrário. Se a tabela mostrar buraco, aí sim se pede apoio.

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Se a companhia do cliente tem relação com a Comissão de Valores Mobiliários, Raquel, veja, sem pressa: pergunte ao responsável fiscal dela se isso muda algo no preenchimento do registro Y800 da ECF. Eu não assumo que muda. Em outras companhias do grupo pode não mudar nada. Já fiquei frustrado repetindo o ajuste em várias delas por não perguntar antes.

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Complemento rápido, Sérgio. Bem, como sempre, vale deixar anotado em dois pontos o que mexe no registro Y800 da ECF. Primeiro, em qual categoria de registros ele está no manual; as categorias podem mudar entre versões do leiaute. Segundo, se o certificado usado na assinatura vence antes da transmissão. Parece detalhe, mas já derrubou entrega por descuido.

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Raquel, o Y800 é um registro do arquivo da ECF, e o que ele contém quem define é o manual oficial do leiaute. Então, na última auditoria, abrimos os arquivos gerados ao lado do manual e conferimos o que cada campo pedia; a correção só foi feita depois de autorizada pelo responsável fiscal do cliente. Recomendo o mesmo caminho: compare o registro gerado com o manual antes de mexer em qualquer parâmetro.

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