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Fóruns / ECD e ECF

Qual ecd devo recuperar na ecf?

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6 Respostas

Preciso decidir qual ECD recuperar na ECF antes do envio. E aí, a questão é que a distribuidora, em S/4HANA 2021, gerou mais de um arquivo de ECD ao longo do ano, e a ferramenta da ECF mostrou no log só uma recusa genérica ao tentar trazer os arquivos. Tentei abrir a versão atualizada da ECF e repetir, sem sucesso. Quero evitar recuperar a ECD errada e carregar saldo que não bate. Na prática, qual ECD devo recuperar na ECF quando existe mais de um arquivo gerado para o mesmo ano?


Atualização:

Já vi saldo trocado por recuperar a ECD errada, então agradeço a todos. E aí, a questão é que no teste de homologação a tela aceitou duas ECDs com cobertura completa do ano, seguindo a ideia da Helena de conferir as datas. Resta uma dúvida: se uma ECD tiver sido retificada depois da transmissão, a recuperação traz a versão nova ou a antiga?

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Confira os períodos antes de recuperar. O programa da ECF aceita trazer mais de uma ECD quando as datas de cada uma se encaixam no ano da ECF, e só então faz sentido falar de saldo. Se a restauração de cópia de segurança falhar, o ReceitanetBX é o caminho para baixar a ECD transmitida. Sempre que possível, monte um quadro do ano, anote quando houve evento societário e leve ao cliente qualquer dúvida sobre qual ECD usar na ECF, pois a decisão é dele. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Priscila, sua pergunta mexe num ponto que eu confirmaria no ReceitanetBX, que é de onde se baixa a ECD original já transmitida. Bem, pra fechar, confira também se o período da ECD recuperada cobre o mesmo período da ECF, e anote tudo no chamado para a auditoria. Assim, se alguém questionar depois qual ECD foi usada, a resposta está registrada.

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Concordo em parte com a Gisele, o quadro ajuda, mas discordo de montar tudo antes de resolver o básico, que é o formato. O caminho é, pois é, baixar a ECD já transmitida pelo ReceitanetBX, em .txt, e importá-lo na versão mais recente, porque a cópia de segurança não é recomendada. Em caso de extinção ou outro evento, vale conferir o prazo antes. Na ECF com o GUEPARDO Tax da NTT isso evita aquela frustração de refazer tudo.

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Mas e se faltar uma ECD? Veja, no meu dia a dia, um caminho a avaliar é montar antes um quadro simples do ano, com as escriturações já transmitidas e o recorte de datas de cada uma, para ver se são equivalentes ao ano da ECF. Primeiro confere o quadro; segundo, só depois abre a recuperação. Exemplo: se sobra um intervalo sem cobertura, o caminho muda e vale falar com a contabilidade. Serve para anos com várias ECDs; para ano com uma só, nem precisa.

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Se as datas cobertas pelas ECDs correspondem ao ano da ECF, a ferramenta consegue recuperar mais de uma. Veja, só pra alinhar: o que importa é o recorte de datas de cada uma, não a quantidade. Como passo complementar, confira no log qual ECD ficou de fora na recuperação da ECF. E se você não estiver conseguindo restaurar cópia de segurança de uma ECD já transmitida, saiba que a orientação é não usar essa cópia, e vale checar isso primeiro.

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Na rotina da farma, Helena, o que pega é prazo. Complementando: se houve incorporação ou fusão entre maio e dezembro, a data limite de entrega passa a ser o último dia útil do terceiro mês seguinte ao do evento, e vale conferir isso antes de escolher qual ECD recuperar. Já vi saldo de lançamento a crédito sair errado porque a ECD recuperada não era a da data certa. Bem, seja como for, anote o mês do evento no chamado.

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