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Fóruns / ECD e ECF

O que é ecd e quem precisa declarar?

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6 Respostas

Concordo em parte com o meu time, que acha que a ECD é problema só da contabilidade, mas discordo: quem implementa o SAP também responde pelos dados. Estamos em S/4HANA 2023, numa indústria de alimentos, e eu, que sou de SD, fui incumbido de levantar o que a ECD pede. O teste é, né, saber primeiro se a unidade precisa apresentar o livro ou se pode apresentá-lo por conta própria, e só depois mexer em extração. Pergunta direta: quem precisa entregar a ECD, e quem fica de fora pode entregá-la mesmo assim para atendimento de alguma demanda?


Atualização:

Se a nossa unidade ficar fora da regra, ainda dá para entregar a ECD? O teste é, né, saber se o time da contabilidade quer isso. Agradeço, pessoal; rodei a extração e o livro saiu coerente. Fico com uma dúvida: quem decide, no cliente, se a entrega por vontade própria vale a pena?

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Quem está obrigado à ECD? Segundo a instrução normativa, estão obrigadas as pessoas que mantêm contabilidade por exigência da lei, e quem não está pode, por vontade própria, mandar o livro mesmo assim. Minha sugestão para o projeto: peça ao cliente a relação das unidades e a confirmação por escrito de quem entrega, e só depois configure a extração no SAP. A conclusão sobre o enquadramento é dele; a nossa parte é desenhar, configurar e provar que o livro sai coerente. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Valéria, a título de exemplo, viu: no ECC 6.0 da nossa indústria química, o primeiro passo foi listar as pessoas jurídicas do grupo e perguntar à contabilidade, uma a uma, o que a legislação pede de cada. O ponto é que cada CNPJ tem a sua resposta, e o SAP só reflete o que foi decidido. Anote a resposta de cada um antes de configurar qualquer extração.

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Resultado: a entrega facultativa existe, e é nela que mora o cuidado. Calma lá, Jéssica: a lista de casos fora da regra não encerra o assunto, porque quem não precisa entregar pode mesmo assim fazê-lo de forma facultativa, inclusive quando existem exigências legais de outros lados. No meu log de teste, o livro gerou sem erro de leiaute, e a decisão de entregar ou não fica com o cliente.

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Fábio, discordo de um ponto: você citou só imunes e isentas, mas a instrução fala também das equiparadas e das entidades imunes e isentas, e o que vale para todas é a contabilidade ser exigida. Bem, pra constar, na dúvida sobre quem vai declarar a ECD, a resposta sai da instrução, e não do hábito do setor. Fico curiosa se alguém já viu o contrário na prática.

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Complemento rápido, Beatriz. A instrução traz uma lista de casos que se excetuam da entrega, e os casos que estiverem nessa lista não entregam, então leia a lista inteira antes de concluir. Veja, no mês passado conferi uma extração da escrituração e o log trouxe aviso de conta sem mapeamento para o plano referencial. Isso nada tem a ver com a regra de quem entrega, mas travou o teste do arquivo, e vale olhar cedo.

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Confundir ECD com escolha da casa é o erro clássico: quem mantém livro contábil exigido pela lei comercial precisa entregá-la, segundo a instrução da Receita sobre a ECD, imunes e isentas inclusive. Meu adendo, pois é: primeiro, o que o SAP gera depende do plano de contas e do balancete já fechados. Segundo, antes de qualquer extração, confirme com a contabilidade se a unidade entra nesse grupo.

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