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Fóruns / EFD-Reinf e retenções declaradas

Efd reinf qual departamento é responsavel

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7 Respostas

Dúvida curta: qual área fica responsável pela EFD-Reinf quando a folha e as notas são lançadas por equipes diferentes? Então, sem querer complicar, aqui temos SAP com GUEPARDO Tax, a folha roda num ambiente de RH e as retenções das notas num ambiente fiscal. Nos últimos meses, a retificação de períodos anteriores caiu para um analista que nem fecha o ciclo. Já tentei reunir os dois lados numa reunião, mas cada um acha que o evento é do outro. Quem deveria assumir a retificação desses períodos anteriores, e como vocês organizam o trabalho entre folha e fiscal?


Atualização:

Pelo que passamos, deixar a retificação com quem sobra no fechamento custa caro. Então, sem querer complicar, testei reabrir um período de teste e o sistema aceitou sem erro. Agradeço a resposta, ajudou a clarear o caso. Você acha que vale criar um responsável fixo por trimestre ou um rodízio?


Atualização:

Se a retificação passa pela área fiscal, entendo a regra. Então, sem querer complicar, vou testar um lote só com a folha. Obrigada pela paciência com a Camila e o Caio, deu para clarear. Testei ontem um período de teste e voltou com erro de validação. Vocês conseguem ver esse erro no log de envio?


Atualização:

Concordo em parte com o Cláudio Gomes: sem o ajuste na folha, o lote trava, sim. Mas, então, sem querer complicar, discordo que isso exija a folha no mesmo lote. Vou separar em dois envios e comparar o retorno. Se der certo, documento o passo a passo para o time inteiro e aviso. Você sabe se a validação do RH aceita envio parcial?

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Quando a EFD-Reinf fica por último na fila, o retrabalho aparece. A saída que funciona é separar os momentos de envio: retenções das notas em um fluxo, folha em outro, cada um com responsável nomeado. Antes de enviar, confira se o movimento do período está aberto para correção e feche de novo ao final. Não mande informação de período sem fato, porque isso só cria ruído. Quando houver ajuste em período já enviado, reabra, corrija e feche, sem atalhos. Com esse desenho, a área fiscal responde pelo fechamento, a folha pelo seu lote, e ninguém depende de improviso no último momento. Para aprofundar, veja EFD-Reinf no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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No caso que vivemos, a área fiscal fica com a retificação e a folha só envia depois de liberar o lote. Cada equipe tem a sua pessoa habilitada no acesso, e a conta é separada por tipo de registro. Meu ponto, tá, é que os eventos não podem ficar soltos: cada um tem um dono e uma data de checagem. Essa forma vale quando há mais de uma área fiscal dentro do mesmo grupo. Quando a operação é pequena, um responsável só resolve.

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Essa separação funciona mesmo? Olha, na sustentação, discordo num ponto: a retificação de um período anterior impacta a folha, então é preciso que a folha incorpore o mesmo ajuste. Não trataria os dois fluxos como independentes, porque a correção de período passado mexe em valores que já foram considerados. Se as informadas do RH não batem com as das notas, o lote trava sem aviso claro e a equipe perde tempo procurando a causa.

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O resultado que importa é separar a folha das notas, com um responsável por cada envio. Caio Tavares, olha, pelo meu histórico, em casas que mantêm lotes distintos a conta fica limpa quando a retificação roda em paralelo, sem que um lote dependa do outro. Eu marcaria quem está dispensado de cada envio no mês, para não haver dúvida. Uma trilha eletrônica com aprovação registrada resolve a maioria dos atritos.

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Concordo com a Camila em parte. Camila Barbosa, quando você diz que a reabertura segue a regra do evento, o departamento de folha também precisa reabrir? O ganho é, tá, saber se as devidas correções de RH entram no mesmo ciclo, ou se cada área reabre e fecha o próprio lote. Na minha rotina, isso define quem deverá assinar a validação antes do envio.

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Camila, discordo de um ponto específico: a retificação só chega à dctfweb depois do fechamento, então dizer que a área fiscal responde por tudo deixa de lado esse passo. Em outras palavras, ó, o que sai da EFD-Reinf alimenta a dctfweb, e a informação denominada precisa estar consistente antes do envio. Se o período não for reaberto com cuidado, a diferença volta no recolhimento. Por isso eu dividiria a responsabilidade entre quem corrige o evento e quem valida a guia.

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Concordo que a folha tem lançamento próprio, mas a área fiscal responde por isso, e a folha não entra no fluxo de retificação. Olha só, ó, a ausência de fato gerador no período dispensa qualquer envio, então não há o que retificar. Quando houver erro em período já enviado, o caminho é reabrir a competência, corrigir o evento e fechar de novo. Essa é a rotina que eu seguiria na sua operação, com revisão de quem fecha a apuração.

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