Como será calculada a depreciação de bens adquiridos usados?

Na minha rotina de energia, o caso envolve bem usado comprado de outra unidade, como um transformador. Completando a Natália Pires, eu olharia primeiro as operações de compra e de transferência, porque cada uma muda a data de início. Sem essa informação, a pergunta sobre quanto resta de vida útil não tem resposta segura. Bem, veja bem, o sistema só calcula o que for informado, então o cadastro precisa estar completo. Vale separar as pessoas que cuidam do cadastro das que conferem.

O que mais pesa aqui é manter a escrituração separada para cada bem usado, com data de entrada e prazo definido. Somando ao que o Rafael Cardoso colocou, isso ajuda na instalação do módulo de ativos e evita confusão entre as unidades do grupo. Vale checar também o relatório de cálculo, que o auditor quer ver aberto. Então, e aí, de qualquer forma, o controle fica simples quando cada linha tem origem.

Adriana Machado, nos bens usados a gente trata de outro jeito. Medimos o desgaste por inspeção física e lançamos a taxa que a determinação técnica indicar. Quando a documentação do equipamento traz as disposições de uso com clareza, seguimos essas regras, e quando não traz, seguimos o tempo de sobra do bem. O caminho técnico vale quando existe laudo, e o contábil fica de reserva. A lição é guardar a origem de cada número.

O risco que já vi é tratar o bem usado como novo no primeiro ano. Somando ao que o Rafael Cardoso disse, o valor declarado pelo vendedor pode não refletir o estado do bem, então não serve de base sozinho. A parcela deduzida no período só fica certa quando o prazo bate com o estado real. De modo geral, a diferença aparece na base de cálculo e não no percentual. Por isso vale conferir a nota de compra antes de qualquer lançamento.

Qual o melhor caminho para os bens usados? Na nossa equipe, quando as condições do bem estão claras, usamos o tempo que resta de vida útil, considerada a data de entrada em uso. Quando o histórico não está claro, aplicamos a metade do prazo e registramos a decisão por escrito. Esse critério vale mais para ativos de pouca variação, e a escolha muda de caso para caso. Em geral, isso reduz surpresas no fechamento.

No meu caso de mineração, com ERP antigo, a taxa do bem usado foi calculada pelo time comercial sem olhar o histórico de uso. Veja, a verdade é que discordo de usar a metade do prazo como regra fixa, porque o equipamento pode ter vida mais curta por causa do uso pesado na mina. As regras complementares pedem que se confira o estado real antes de decidir. Por isso, minha sugestão é registrar o motivo de cada taxa e revisar o caso com o responsável fiscal.

Se os bens usados foram adquiridos de terceiro, a taxa anual sai do maior entre a metade da vida útil prevista para um bem adquirido novo e o tempo que ainda resta. Por via das dúvidas, confira se o cadastro guarda a data da primeira utilização, porque ela define esse restante. Sem essa data o cálculo fica no chute, e o auditor cobra por ela. Com o cadastro certo, o valor acompanha o estado real do bem.